#ZapytajEksperta [#20]: Jakie dokumenty są potrzebne do złożenia wniosku o Kindergeld?

Jakie dokumenty są potrzebne do złożenia wniosku o zasiłek rodzinny Kindergeld? Czy w każdej sytuacji składane są te same dokumenty? Kiedy należy złożyć wniosek? Odpowiadamy na pytanie nadesłane przez panią Agnieszkę.

***

Paulina Kuc, Punkt.media: Witam w kolejnym odcinku z serii #ZapytajEksperta. Moim dzisiejszym gościem jest Piotr Wietrzykowski z firmy Intertax24.com

Piotr Wietrzykowski, Intertax24.com:Witaj Paulino.

Dzisiejsze pytanie nadesłała Pani Agnieszka: Mój mąż od pół roku pracuje w Niemczech, dlatego chciałabym złożyć wniosek na Kindergeld. Słyszałam, że wymaga to wielu dokumentów. Jakie dokładnie dokumenty będą mi potrzebne?’

Zacznę może od bardzo ważnej rzeczy, o której powiedziała Pani Agnieszka. Przede wszystkim zaczęła od tego, że jej mąż pracuje pół roku w Niemczech. Na dzień dzisiejszy (nagranie zostało zrealizowane w 2018 roku - przyp.red.), czyli od 1 stycznia 2018r. wniosek na Kindergeld można składać tylko i wyłącznie do pół roku wstecz. Zatem jeśli mąż Pani Agnieszki pracuje 6 miesięcy, powinien złożyć wniosek jak najszybciej. Jeżeli chodzi o dokumenty - Familienkasse bardzo dokładnie sprawdza prawo do tego świadczenia, zanim je wypłaci, stąd liczba dokumentów jest dość spora.

Ważny jest więc czas. Jakie dokumenty musiałaby zgromadzić Pani Agnieszka, gdyby chciała wnioskować o Kindergeld?

Tak, czas jest bardzo istotny. Natomiast jeszcze jedna bardzo ważna sprawa, zanim złożymy wniosek na Kindergeld. Dobrze byłoby, gdyby mąż Pani Agnieszki przepracował parę miesięcy. Tak naprawdę wnioskodawca powinien mieć nieograniczony obowiązek podatkowy, żeby mieć prawo do tego świadczenia. Nieograniczony obowiązek podatkowy ma się zazwyczaj po przepracowanych 183 dniach. Zatem należy złożyć wniosek na Kindergeld nie później niż pół roku od rozpoczęcia pracy, natomiast nie wcześniej niż powiedzmy 5 miesięcy. Jeżeli chodzi o dokumenty - jeśli Pani Agnieszka zamówiłaby nasze druki, to żeby temat uprościć, powiem tak. Są dokumenty, które należy zgromadzić, część dokumentów w naszych formularzach należy podbić, część wypisać, a część tylko podpisać.

Mogłabym poprosić o bardziej szczegółowe omówienie tych dokumentów?

Oczywiście. Dokumenty, które należy zgromadzić, od tego należałoby zacząć. Przede wszystkim akty urodzenia dzieci i ważne jest, aby były to druki wielojęzyczne, z tego względu, że odpada tłumaczenie. To samo jest z aktem małżeństwa, jeśli wnioskodawca jest w związku małżeńskim. Druk wielojęzyczny lub inaczej zwany unijny, skrócony akt małżeństwa powinien być wystarczający.

Co ważne i akty urodzenia dzieci i akt małżeństwa nie powinny być starsze niż 3 miesiące. Następnym dokumentem, który będzie wymagany, właściwie to są dokumenty, decyzje na wszelkie świadczenia polskie, czyli na świadczenie rodzinne i świadczenie 500+. Ważne, żeby obejmowało okres, o który wnioskujemy w Niemczech. Innym dokumentem, który należałoby mieć są Lohnabrechnungi, czyli dokumenty, które pracodawca wystawia pracownikowi po zakończeniu miesiąca podatkowego. To są takie cztery podstawowe dokumenty.

Natomiast w zależności od sytuacji mogą to być jeszcze takie dokumenty jak Lohnsteuerbescheinigung, czyli roczna karta podatkowa, zaświadczenie o zameldowaniu w Niemczech, czyli Meldebescheinigung w przypadku kiedy pracownik, czy wnioskodawca ma zameldowanie w Niemczech, dokumenty, które potwierdzą płatność za mieszkanie lub umowę najmu mieszkania. Ważne będzie także A1, w przypadku osób, które są delegowane do pracy w Niemczech, czy jeżeli ktoś już rozliczył podatek z Niemiec to Steuerbescheid, czyli decyzja podatkowa. Są również dokumenty, które należy podbić i wśród naszych dokumentów można je znaleźć, to jest przede wszystkim Arbeitgeberbescheinigung, czyli zaświadczenie pracodawcy. To jest tak naprawdę druk z Familienkasse, które należy podbić u pracodawcy. On również nie powinien być starszy niż 3 miesiące.

Jeżeli pracownik, wnioskodawca ma różne okresy pracy, albo wielu pracodawców za wszystkie okresy od każdego pracodawcy taki dokument musiałby przedłożyć. Dalej potrzebne byłoby zaświadczenie o wspólnym zameldowaniu w Polsce, właściwie znowu na to jest druczek wewnętrzny z Familienkasse. To jest druk, który nazywa się zaświadczenie o stanie rodziny i należy go podbić w urzędzie miasta, gminy w wydziale meldunkowym. Dalej dokumenty potwierdzające pesele rodzinne, czyli matki, ojca i dzieci. Ostatnim dokumentem jeżeli dzieci są w wieku powyżej 18 lat jest zaświadczenie ze szkoły o kontynuacji nauki. To są dokumenty, które należałoby tylko i wyłącznie podbić w instytucji czy u pracodawcy.

Dalej mamy dokumenty, które wystarczy, że podpiszemy. Wśród naszych formularzy są wnioski na Kindergeld. Po pierwsze należałoby podpisać list przewodni. Jest to list, na którym wypisujemy wszystkie dokumenty, które wysyłamy wraz z wnioskiem, wypisujemy tam ewentualne uwagi do Familienkasse i powinien się na nim podpisać w lewym, dolnym rogu wnioskodawca. Następnym dokumentem, który jest dla nas bardzo ważny, jest pełnomocnictwo. Ono pozwala nam reagować na wszystkie sytuacje, czyli ponaglać urząd, sprawdzać, odbierać korespondencję. Pełnomocnictwo również powinno być podpisane przez wnioskodawcę. Powinien on podpisać się w lewym, dolnym rogu.

Kolejnymi dokumentami są wnioski na Kindergeld. Pierwszy wniosek główny powinien podpisać wnioskodawca i małżonka, ewentualnie partnerka. Wnioskodawca lub wnioskodawczyni podpisuje się u dołu dokumentu po lewej stronie. Partner, partnerka, matka dzieci, ojciec dzieci, czyli ta druga osoba po lewej stronie u dołu. Dalej mamy załącznik, który podpisuje tylko i wyłącznie wnioskodawca. Ostatnimi załącznikami, które dotyczą bezpośrednio wniosku na Kindergeld jest tak zwany załącznik dziecko. Tych załączników musi być tyle, ile jest dzieci na utrzymaniu, czyli np. jeżeli jest trójka dzieci, na które wnioskujemy o Kindergeld, powinien ten załącznik być 3 razy wydrukowany i 3 razy podpisany przez wnioskodawcę. Jeżeli dzieci, o które wnioskujemy, ukończyły 18 lat, również powinny podpisać się na tym załączniku.

To już wszystkie dokumenty, które należy złożyć?

Niestety nie. Bardzo przepraszam, wiem, że lista jest długa i można się pogubić. Natomiast oprócz wniosku na Kindergeld będzie jeszcze takie oświadczenie o nieograniczonym obowiązku podatkowym, które również należy podpisać i nasza umowa zlecenie. Jest jeszcze najważniejszy dokument, to jest nasz kwestionariusz, który składa się z 3 stron i ten kwestionariusz trzeba wypisać.

Pierwsza strona naszego kwestionariusza to są dane adresowo-kontaktowe plus dane o stanie rodziny. Na tej podstawie zostanie wypisany wniosek na Kindergeld, dlatego bardzo dobrze jest dokładnie sprawdzić, czy wszystko jest tak jak powinno być, zwłaszcza numer konta, bo pomyłka może doprowadzić do tego, że pieniążki nie przyjdą na konto, wrócą i trzeba będzie to odkręcać. Druga strona kwestionariusza jest troszeczkę bardziej rozbudowana. Tam są informacje o wszystkich świadczeniach pobranych w Polsce, o pracy wnioskodawcy, jego małżonce/małżonka i o ubezpieczeniu - tutaj też musimy mieć pełne informacje. Ostatnim już drukiem to jest trzecia strona naszego kwestionariusza, gdzie jest informacja o załączonych dokumentach. To jest po prostu ściąga, dzięki której możemy sobie sprawdzić, czy wszystkie dokumenty, jakie są potrzebne, zostały załączone. I to jeżeli chodzi o dokumenty to tyle.

Ich liczba rzeczywiście jest ogromna, ale jak mówiłeś, to może być zależne od sytuacji?

Niestety, tak. Jest bardzo różnie. Wnioskodawca może być pracodawcą, ale może też prowadzić działalność gospodarczą i wtedy te dokumenty są inne. Może mieć dziecko niepełnosprawne. Może być bardzo wiele sytuacji, które będą wpływały na ilość dokumentów albo na dokumenty, które jeszcze ewentualnie będą potrzebne. Tak naprawdę, dopiero kiedy znamy pełną sytuację, możemy powiedzieć, jakie dokumenty jeszcze będą potrzebne.

Wnioskodawcy mogą w takiej sytuacji liczyć na pomoc?

Tak, oczywiście. Polecamy się, jesteśmy do dyspozycji.

W takim razie dziękuję Tobie za odpowiedź i poświęcony czas.

Dziękuję uprzejmie.

 

Zobacz wszystkie odcinki:

  

Masz pytanie związane ze świadczeniami socjalnymi lub zasiłkami w Austrii lub Niemczech? Pomożemy rozwiać twoje wątpliwości!

więcej na ten temat pod tym .