Займаючись підприє́мницькою дія́льністю на території Німеччини ви можете подати заяву на отримання допомоги на дитину Kindergeld. Перш ніж відправити вашу заяву, необхідно підготувати ряд документів, які підтверджують ваше право на цю допомогу. Якщо працівник працевлаштований на основі трудового договору, зі збиранням документів, які мають бути долучені до заяви, не викликає особливих труднощів. Один з найважливіших документів, тобто довідка про працевлаштування в Німеччині, видається роботодавцем. Якщо ви займаєтесь підприємницькою діяльністю, то такого документу зі зрозумілих причин, ви не зможемо представити. Потрібно зібрати інший комплект документів.Перш за все, вам необхідно пред’явити Gewerbeanmeldung, підтвердження pеєстрації підприємницької діяльності в Німеччині. Ваш бухгалтер або бухгалтерська компанія, які ведуть ваш бухгалтерський облік, повинні також подати до податкової інспекції заяву про реєстрацію вас
як платника податків з необмеженим податковим обов’язком. Крім того, вам необхідно надати підтвердження реєстрації місця проживання в Німеччині, копію договору оренди житла та документи, що підтверджують оплату орендної плати, щоб підтвердити ваше перебування в Німеччині.
Виставляючи рахунки, бухгалтеру слід пам’ятати, щоб виставлялися вони регулярно, наприклад, після завершення окремих етапів роботи і містили інформацію, яка не залишає сумнівів, що ваша робота була виконана в Німеччині, податок був сплачений німецькій податковій службі, а рахунок ( інвойс) був оплачений. Було би добре, щоб рахунки-фактури оплачувалися банківським переказом на рахунок компанії. Якщо фактура оплачена готівкою,
необхідно вести касовий реєстр так званий Kassenbuch.
Familienkasse дуже часто перевіряє, чи діяльність здійснюється на законних підставах, просячи складання фактур в таблиці разом з копіями фактур та виписками з рахунку. Може також виявитися, що вам потрібно буде показати оборот компанії.
Familienkasse може також попросити платника податку надати відомості, що підтверджують, наприклад, сплату податку німецьким податковим органам. Найкраще це засвідчує податкове рішення. Проте, з висиланням заяви не слід чекати поки ви отримаєте податкове рішення, тому що після зміни положень від 01.01.2018 призначення допомоги на дитину Kindergeld може надаватися максимально 6 місяців назад від місяця в якому вплинула заява. Тому, щоб не втратити допомоги за жоден місяць, необхідно своєчасно подати заяву з документами.
Не слід, однак, відразу відправляти заяву після реєстрації підприємницької діяльності, оскільки ваша заява через відсутність документів, що підтверджують сплату податку до німецького бюджету, ваш необмежений податковий обов’язок в Німеччині, проживання в Німеччині, буде відхилена, а на термін, про який ви просили не можна буде вдруге подати заяву.
Заяву можна відправити, коли вже наближається термін, після якого ви отримуєте статус платника податків з необмеженим податковим обов’язком, а отже, ви пропрацювали в Німеччині не менше 183 днів.
Крім вище згаданих документів, що підтверджують ведення підприє́мницької дія́льності
слід також підготувати свідоцтво про шлюб на бланку Євросоюзу, свідоцтво про народження дитини та довідка про спільну прописку з дитиною.
Дуже важливо пам’ятати, що Familienkasse також захоче перевірити, чи маєте ви право на отримання державної допомоги на дітей в рамках програми “Сім’я 500+” в Польщі. Перш ніж ви відправите вашу заявку на отримання допомоги на дитину Kindergeld, зверніться з заявою до адміністрації міста або муніципалітету під який ви підлягаєте, щоб отримати рішення, яке підтвердить ваше право чи відсутність права на допомогу в Польщі. Сімейна каса винесе своє рішення на підставі рішення польської державної установи або так зване тимчасове рішення за вирахуванням належної вам допомоги в рамках програму 500+ . Отримавши рішення відповідного польського управління, Familienkasse перегляне своє рішення, якщо виявиться, що вам занижено суму виплат допомоги Kindergeld.
