Недарма ми розглядаємо це питання. Бо податкова служба Німеччини дуже любить такі несподівані перевірки. А все чому, відповідь дуже проста – бо це, перш за все, вигідно для податкової. Податкові штрафи виписуються навіть при незначному мінусі у касі. Нижче наведено найважливішу інформацію для власників підприємств, як правильно вести касу з податкової точки зору та як запобігти або принаймні мінімізувати штрафи з боку податкових органів.
Відсутність інструкції з використання
Навіть якщо кожен цент ваших квитанцій був зареєстрований у касі та оподатковувався відповідним чином, це не означає, що Ви будете зняті з огляду касовою інспекцією в податковій службі. Підтвердженням наших слів, є нещодавній випадок у Німеччині. Підприємець не мав посібника з керування касовим апаратом, який він міг би подати до податкового контролера, а також документації, що реєструвала зміни параметрів касового апарату з моменту його придбання. В результаті чого він отримав немалий штраф.
Навички ведення переговорів не будуть зайвими
Якщо інспектор все ж таки знайшов мінус у Вашій касі – то подальший сценарій не такий вже добрий. Але завжди можна спробувати заговорити та пояснити ситуацію. Іншими словами, не було-би зайвим мати навички ведення переговорів, бо в такій ситуації треба вміти представляти хороші аргументи та докази, для належної переоцінки грошових надходжень.
Обов’язково майте при собі архів за минулі роки
Час не стоїть на місці і все розвивається, змінюється та вдосконалюється. Завдяки новим інструкціям щодо електронних касових систем, які набули чинності від 1 січня 2020 року, все більше підприємців інвестують кошти в нові каси. Однак, ніколи не треба забувати про збереження підсумків за минулі роки. Якщо в майбутньому відбудеться фіскальний контроль, німецька податкова інспекція, ймовірно, також захоче перевірити дані зі старої (проданої чи знятої) каси. Така ситуація ще гірша, бо податкова може виставити величезний штраф, через недостачу грошових коштів.
Проблема з касовим апаратом
Якщо Ви визначаєте прибуток на основі простого розрахунку доходів та витрат, то як правило, Ви не мусите вести спеціального журналу доходів та витрат. Однак, Ви все одно зобов’язані вести касу строго відповідно до вимог податку. Як і кожен підприємець, Ви маєте щодня вказувати суму надходжень та залишок грошових коштів. Якщо Ви не ведете такі записи або касові книги, і податкова служба стикається з дефіцитом грошових коштів, вам доведеться сплатити штраф.
Документація щодо функціонування каси
Останнім часом новою тенденцією під час перевірки каси, став контроль документації щодо функціонування касового апарату. Якщо у вас є гроші, але Ви ніколи про таке не чули, ласкаво просимо. Лише меншість компаній мають змогу подати цей вид документації під час перевірки каси. Навіть якщо немає ознак того, що найближчим часом має відбутися несподіване відвідування податкового працівника, що може стати причиною визнання касових апаратів недійсними та закінчитися повторними оцінками, документація касового апарату повинна описувати, які наслідки вносять дані до каси, які зміни було виготовлено у його заводських налаштуваннях та те, яке додаткове обладнання та програмне забезпечення пов’язане з касовим апаратом.
Юридичне діло – ні, дякую
У разі такої серйозної проблеми, як явне заниження грошових надходжень до фірми, інспектор, як правило, одразу повідомляє до кримінальних органів. У цій ситуації підприємці повинні скористуватися з послуг адвоката або хоча-б податкового радника, що спеціалізується на кримінальних та податкових провадженнях, оскільки залучаються додаткові штрафи та навіть умовні покарання.
Незапланована перевірка касового апарату – треба бути завжди готовим до цього
Навіть якщо немає жодних ознак того, що найближчим часом має завідати до Вас перевірка стану каси, Ви маєте завжди бути підготовленими документально. Варто розробити план дій, який визначить, як ви та ваші працівники повинні вести себе, коли раптом в дверях компанії з’являється контролер.
