Усе частіше власники малого та середнього бізнесу отримують рахунки зі штрафами від прокуратури, податкових служб, співробітників антимонопольного відомства та митників. Що негативно відображається на їх іміджі. Тому варто бути належним чином підготовленим до таких перевірок.
По-перше, реагуйте професійно та заявляйте про готовність до співпраці
В будь-якому випадку слід дотримуватися спокою, реагувати професійно – знаючи при цьому свої права. Ви завжди маєте право на дзвінок до адвоката. Може бути корисно мати попередньо складений список адвокатів, щоб в надзвичайній ситуації відразу знати, кому дзвонити. До прибуття адвоката єдиною особою, призначеною для контакту з органами, що проводять обшук, повинен залишатися член ради директорів компанії.
Що далі?
Крім того, необхідно подбати про те, щоб кожного зі слідчих під час проведених заходів супроводжував хтось із представників фірми. Слід також звернути увагу на правильне внутрішнє спілкування, спрямоване на весь персонал.
Ви також можете скоїти злочин самостійно, намагаючись, наприклад, приховати або знищити незручні документи. У таких випадках може загрожувати навіть арешт за спробу перешкодити кримінальній справі. З іншого боку, підприємці в Німеччині не повинні боятися використовувати права, надані їм при обшуку в компанії. Крім того, надмірне співробітництво може виявитися складним з юридичної точки зору. Трейдер не може добровільно оформити деякі документи, такі як особиста справа або конфіденційна Комерційна документація.
Обов’язково треба перевірити ордер на обшук та протокол!
Необхідно ретельно перевірити представлений ордер на обшук, зокрема, звернути увагу на те, чи були дотримані усі юридичні формальні вимоги. Йдеться, зокрема, про те, чи був документ підписаний суддею і його адресатом дійсно є пошукова компанія, а не, наприклад, її дочірня компанія. Обшук часто може проводитися в декількох місцях одночасно-в штаб-квартирі компанії, в приватних квартирах, можливо, також у податкового консультанта. Тоді може виявитися непростим з’ясувати, хто, де і як повинен себе вести і які документи були конфісковані в даному місці. Тому дуже важливо чітко встановити відповідальність і вибрати внутрішнього координатора, який буде контролювати всі проведені обшуки. Всі предмети і документи, які будуть конфісковані слідчими як в штаб-квартирі компанії, так і в приватних квартирах керівництва, повинні бути детально включені в протокол.
