Трудовий суд Емдена вирішив, що листок непрацездатності не обов’язково повинен бути особисто поданий керівнику, а може бути поданий іншою особою (посилання на справу 2 Ca 263/21). Отже, якщо роботодавець вносить попередження в особову справу працівника, це є незаконним і має бути видалено.
Як виглядала справа?
Слюсар отримав травму на роботі і вирішив негайно звернутися до лікаря. Він не став особисто повідомляти про свою непрацездатність керівника, а попросив колегу розібратися з цим питанням, після чого залишив робоче місце. Колега негайно повідомив про те, що трапилося, як і було домовлено. Тому роботодавець вніс до трудової книжки попередження, мотивуючи це тим, що працівник повинен був особисто з’явитися до керівника і повідомити його про свою хворобу/травму. Працівник не погодився з попередженням і подав скаргу до трудового суду.
Яким був вирок?
Стаття 5 Закону про виплату заробітної плати в разі хвороби (нім. Entgeltfortzahlungsgesetz) регулює обов’язок працівника негайно повідомити роботодавця про непрацездатність та її очікувану тривалість. Негайно – означає без поважної затримки. На практиці це має відбутися відразу в перший день хвороби та в перші години, якщо можливо, перед початком роботи.
Наприклад, надсилання листа поштою вже не буде миттєвим, тому доцільно обрати таку форму комунікації, яка б дозволила роботодавцю негайно отримати інформацію, наприклад, повідомити про хворобу електронною поштою або телефоном.
Судді з трудових спорів погодилися з працівником, що він виконав свій обов’язок. Особисте повідомлення може бути зазначене, як питання доброї та конфіденційної співпраці, але не є обов’язковим за законом. Лікарняний, також, може надати уповноважена особа, наприклад, член сім’ї або, як у цьому випадку, колега по роботі.
У такому випадку немає порушення зобов’язання, що випливає з трудового договору, яке могло б призвести до попередження. Роботодавець програв справу в суді з трудових спорів і був змушений вилучити попередження з особової справи.
Ризик бере на себе працівник
Якщо повідомлення про хворобу передає уповноважена особа, працівник несе ризик та відповідальність за те, чи правильно і без затримок довірена особа передасть повідомлення. Недостатньо лише того факту, що колега знає про це. На відміну від керівника, колега не є роботодавцем, якому необхідно надати лікарняний лист. Таким чином, якщо колега, який повинен передати листок непрацездатності, не повідомляє про це взагалі або занадто пізно, попередження, внесене до справи, може бути виправданим. Однак багато що залежить від обставин справи.
