Німецьке законодавство передбачає право на відпустку тривалістю 24 робочі дні на рік при шестиденному робочому тижні. У багатьох випадках, не тільки для працівників, які працюють неповний робочий день або так званих міні-працівників, але і для багатьох працівників, які працюють повний робочий день, це не відповідає фактичним робочим дням, і кількість днів відпустки доводиться коригувати індивідуально. Проте, роботодавці не можуть просто округлити чисельність днів. Крім того, існують спеціальні правила для декретної відпустки або відпустки по догляду за дитиною.
Як правильно розрахувати кількість днів відпустки?
Відповідно до Федерального закону про відпустки (Bundesurlaubsegesetz), право на щорічну відпустку поширюється на робочі дні, причому субота також є офіційним робочим днем. Отже, щоб правильно розрахувати кількість днів відпустки, необхідно перевести встановлену законом кількість робочих днів у фактичну кількість днів виходу працівника на роботу.
Формула: загальна кількість днів відпустки ділиться на 6, а потім множиться на кількість робочих днів працівника.
Приклад: 24 дні відпустки / 6 робочих днів х 5 фактичних робочих днів = 20 днів відпустки
На практиці, дні відпустки відображаються в трудовому договорі, як робочі. Таким чином, необхідність віднімати вихідні дні відпадає.
Розрахунок днів відпустки у разі неповного робочого дня
Працівники з неповним робочим днем мають право на відпустку на тих самих умовах і в тому ж обсязі, що й особи з повним робочим днем. Однак закон розрізняє працівників, які працюють неповний робочий день, і тих, хто працює лише кілька днів на тиждень.
Право на відпустку та неповний робочий день при п’ятиденному тижні.
Для осіб, які працюють на умовах неповного робочого часу (п’ять днів на тиждень), застосовуються ті ж самі умови для розрахунку права на відпустку, що і для тих, які працюють на умовах повного робочого часу. Оскільки законодавство про відпустки завжди передбачає щоденне звільнення від виконання роботи, той факт, що працівник працює щодня, але невелику кількість годин, не призводить до зменшення його/її права на відпустку (розраховану на щоденній основі).
Робота в окремі дні тижня
У разі роботи на умовах неповного робочого часу лише в окремі дні тижня кількість днів відпустки коригується в співвідношенні фактично відпрацьованих днів до кількості робочих днів у календарному році.
Приклад: Працівник має право на відпустку за колективним договором тривалістю 30 робочих днів при 5-денному робочому тижні, але працює неповний робочий день 2 робочі дні на тиждень:
30 днів відпустки / 5-денний робочий тиждень х 2 робочі дні = 12 днів щорічної відпустки.
Примітка: 12 днів щорічної відпустки потрібно враховувати лише ті дні, коли працівник повинен працювати (наприклад, вівторок і четвер). Решта днів у будь-якому випадку є вільними. Таким чином, працівник має право на 6 тижнів відпустки.
Розрахунок днів відпустки у випадку декретної відпустки
Декретна відпустка поширюється на всіх працевлаштованих жінок, – у тому числі на стажерів, працівників або працюючих студентів. Протягом 6 тижнів до і 8 тижнів після пологів мати не може працювати. Періоди відсутності під час заборони на роботу, пов’язаної з декретною відпусткою, зараховуються до трудового стажу й не можуть бути зараховані до щорічної відпустки. Таким чином, кількість днів відпустки зберігається. За законом, невикористану відпустку можна використати відразу після закінчення декретної відпустки, або в наступному році.
Відпустка по догляду за дитиною – як розрахувати тривалість відпустки
У разі відпустки по догляду за дитиною розмір відпустки може бути зменшений. Роботодавець може зменшити оплачувану відпустку працівника за рік перерви у зв’язку з припиненням трудових відносин на одну дванадцяту за кожний повний місяць відпустки по догляду за дитиною. Зверніть увагу, що роботодавець повинен обов’язково повідомити про факт скорочення відпустки.
Як розрахувати кількість днів відпустки, якщо неділя є звичайним робочим днем?
Якщо працівник регулярно працює в неділю чи святкові дні, тоді ці дні вважаються робочими й зараховуються як дні відпустки.
Чи може роботодавець скоротити або скасувати відпустку?
Як правило, тривалість відпустки визначає роботодавець. Тим не менш, він повинен, наскільки це можливо, враховувати побажання працівників. Працедавець може надати відпустку лише за певних умов.
Після встановлення періоду відпустки ні роботодавець, ні працівник не можуть її скасувати. Однак за згодою обох сторін можна внести зміни. Це стосується як змін на звернення працівника, так і випадків, коли роботодавець не може надати відпустку в зазначений час з виробничих причин.
