Рахунки найкраще зберігати на термін дії гарантії, найчастіше це два роки. Однак це не стосується всіх покупок. Меблі, електроніка, ювелірні вироби належать до застрахованих предметів домашнього вжитку. Це означає, що товарний чек, який ви отримали при купівлі такого товару, слід зберігатися протягом усього періоду їх використання. Старі рахунки, у свою чергу, не повинні затримуватися в ящику. Дуже важливим документом є, наприклад, доказ соціального страхування (Sozialversicherungsnachweis), який має зберігатися до виходу на пенсію.
Терміни зберігання документів для фізичних осіб:
Документи, які потрібно зберігати завжди:
– документи, видані органами РАГС (свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про смерть членів сім’ї) та інші сімейні документи,
– дипломи, сертифікати, свідоцтва та атестати,
– медичні документи про обстеження, виписки з лікарні,
– нотаріально завірені папери, документи про пенсії.
– документи на нерухомість.
Принаймні, до виходу на пенсію:
– всі документи, що стосуються роботи до моменту виходу на пенсію, документи про призначення пенсії. (наприклад, трудовий договір, трудова книжка, документи соціального страхування).
На весь період терміну дії:
– страхові документи, що стосуються всіх укладених страхових договорів
– фінансові та страхові документи (наприклад, страхування життя).
Протягом усього терміну користування :
– чеки і квитанції всіх великих покупок необхідно зберігати протягом гарантійного терміну експлуатації.
Протягом 30 років:
– судові рішення, платіжні доручення, кредитну документацію.
Протягом 6 років:
– податкові рішення, податкова документація (стосується платників податків, сума доходу яких перевищує 500 000 євро на календарний рік).
Протягом 4 років:
– виписки з банківського рахунку або підтвердження перерахування переказів.
Протягом 3 років:
– старий договір оренди, квитанція застави, протоколи приймання-передачі.
Протягом 2 років:
– квитанції ( найчастіше термін гарантії становить 2 роки)
– рахунки від майстрів і сервісних компаній (виняток- 5 років при будівництві будинків).
Було би добре зробити копії важливих документів і зберігати їх в іншому місці, ніж оригінали. Щоб захистити себе від їх знищення в результаті пожежі чи крадіжки, найкраще скористатися банківськими скриньками. Серед документів повинен знаходитись список всіх цінних предметів. У разі матеріа́льної шко́ди допоможе страховому товариству визначити суму зби́тків. Останнім часом, дуже модно зберігати оригінали документів тільки в паперовій формі, а копії в електронній цифровій формі. Однак, правові норми вимагають додаткового архівування деяких документів, таких як пенсійні документи, довідки про доходи або страхові поліси.
Наймаючи спеціалістів та фахівців для невеликих ремонтних робіт вдома, дуже часто ви швидко позбавляєтесь рахунків за послуги. Багато хто не здає собі справи, що згідно
Закону „Про податок з обороту” (Umsatzsteuergesetz, UstG) замовники послуги зобов’язані зберігати рахунки протягом 2 років, а при будівництві будинків до 5 років.
Злодії та шахраї дуже часто шукають приватну інформацію щодо даних своїх жертв.
Старі документи краще не просто викидати в кошик, а використовувати знищувач документів. Варто також регулярно переглядати всі документи і позбавлятися тих
яких не потрібно вже зберігати. Найкраще зарезервувати собі шухля́ду чи дві на всі папери і належним чином сортувати документи. У найгіршому випадку вам доведеться витратити кілька хвилин, щоб знайти потрібний документ.
