Co powinien zawierać austriacki Dienstzettel?

W karcie pracy w Austrii muszą znaleźć się następujące informacje:

• Imię, nazwisko i adres pracodawcy i pracownika,
• Data rozpoczęcia stosunku pracy,
• Data zakończenia stosunku pracy (w przypadku umowy na czas określony),
• Długość okresu wypowiedzenia,
• Stałe lub zmienne miejsce pracy,
• Podstawowe informacje dotyczące zbiorowego układu pracy, płacy minimalnej itd.,
• Zakres obowiązków,
• Dokładne informacje o wysokości wynagrodzenia podstawowego,
• Dodatki i premie,
• Termin wypłacenia wynagrodzenia,
• Wymiar dni urlopowych,
• Ustalony tygodniowy lub dzienny czas pracy,
• Zbiorowy układ pracy, statut, taryfa płacy minimalnej, porozumienie zakładowe itp.,
• Nazwa i adres Pracowniczego Funduszu Emerytalnego (Mitarbeitervorsorgekasse).

Informacje jak:

• Długość okresu wypowiedzenia,
• Stałe lub zmienne miejsce pracy,
• Wymiar dni urlopowych,
• Ustalony tygodniowy lub dniowy czas pracy

mogą zostać podane poprzez odnośnik do przepisów zbiorowych układów pracy, porozumień zakładowych lub niesformalizowanych dyrektyw dotyczących podróży obowiązujących w zakładzie (betriebsübliche Reiserichtlinien).

Austriacki Dienstzettel a praca za granicą

W przypadku pracy za granicą, która trwa powyżej 1 miesiąca, należy wystawić pracownikowi kartę pracy przed wyjazdem poza granice Austrii. Dokument powinien dodatkowo zawierać takie informacje jak:

• Przewidywana długość zatrudnienia za granicą,
• Waluta, w której wypłacane jest wynagrodzenie, jeśli nie jest to euro,
• Warunki powrotu do Austrii,
• Wysokość dodatkowego wynagrodzenia za pracę za granicą.

Należy pamiętać, że we wszystkich dokumentach zawartych po 29.12.2015 wysokość wynagrodzenia podstawowego musi zostać podana jednoznacznie w dokumencie.

Moc dowodowa

Austriacka karta pracy (Dienstzettel) pełni funkcję informacyjną, ale także funkcję podstawy prawnej bowiem to na nim znajdują się regulacje, które wcześniej zostały ustalone ustnie. Moc dowodowa Dienstzettel jest bardzo ograniczona, ponieważ podpis pracownika na dokumencie świadczy jedynie o jego otrzymaniu. W przypadku sporu zatrudniony może twierdzić, że informacje zawarte w Dienstzettel nie zgadzają się z ustnymi ustaleniami zawartymi z pracodawcą.

W związku z tym warto zawrzeć w umowie o pracę wszystkie wymagane informacje. Ta podpisywana jest bowiem przez pracodawcę i pracownika jako znak obustronnej zgody na wymienione warunki. Umowa o pracę jest wspólnym oświadczeniem woli obu stron, co zwiększa moc dowodową. Funkcja dowodowa jest bardzo ważna dla pracodawcy, ponieważ pisemna umowa o pracę może potwierdzić, że przykładowo okres próbny, ograniczenie stosunku pracy na czas określony czy terminy wypowiedzenia umowy zostały zawarte i obowiązują obie strony.

Obowiązki administracyjne

Każdą zmianę w Dienstzettel pracodawca musi zgłosić pracownikowi pisemnie i niezwłocznie, najpóźniej do miesiąca po wejściu w życie zmiany. Zatrudnionego nie trzeba informować, gdy:

• Zmieniają się jedynie ogólne normy, jak prawo czy zbiorowy układ pracy,
• Zmienia się wynagrodzenie podstawowe ze względu na podwyżki spowodowane zmianami w zbiorowym układzie pracy,
• jeśli zbiorowy układ pracy przewiduje, że ustalone w zbiorowym układzie pracy wynagrodzenie podstawowe zmienia się ze względu na awans w tabeli wynagrodzeń zależny od stażu pracy, ale zatrudniony pozostaje w wyższej grupie wynagrodzeniowej (ta zmiana nie dotyka go bezpośrednio).

Jeden egzemplarz karty pracy pracodawca musi przekazać pracownikowi, inne pozostają u niego.

Opłaty

Wystawienie karty pracy Dienstzettel jest bezpłatne, tak samo jak umowy o pracę.

Uwaga!

Dokumentu Dienstzettel nie trzeba wystawiać w przypadku stosunków pracy, które nie trwają dłużej niż 1 miesiąc lub umowa o pracę zawiera wszystkie informacje, które powinny znaleźć się w Dienstzettel.