Zabezpieczenie informacji
Jeżeli posiadałeś telefon lub komputer służbowy, których mogłeś używać również do celów prywatnych, zadbaj o zapisanie wszystkich niezbędnych informacji. To naprawdę bardzo ważny krok przed poinformowaniem o odejściu. Czasem bywa tak, że zwolniony pracownik nie ma już dostępu do swojego miejsca pracy, więc zabezpieczenie jakichkolwiek danych będzie niemożliwe.
Przekazanie obowiązków
Porozmawiaj z Twoim pracodawcą na temat Twojego następcy. Tylko w ten sposób będziesz w stanie należycie przekazać swoje obowiązki. Pamiętaj, żeby pozostawić wszystko w jak najlepszym porządku – Twoje stare miejsce pracy nadal świadczy o Tobie, a lepiej pozostawić po sobie dobre wrażenie.
Tabula rasa
Nie pozostawiaj otwartych spraw. Nie zawsze jest to możliwe, dlatego warto również pomyśleć o dokładnym udokumentowaniu przekazywanego stanu np. budowy. Późniejsze zarzuty kolegów, którzy przejmą Twoje obowiązki, mogą odbić się negatywnie na Twojej opinii.
Organizacja
Sporządź listę wszystkich obowiązków i projektów, za które byłeś lub wciąż jesteś odpowiedzialny. Zanotuj ich status, sporządź notatki z niezbędnymi uwagami. W ten sposób o niczym nie zapomnisz i unikniesz nieprzyjemnej sytuacji, że coś wyjdzie na jaw po czasie. Warto również sporządzić listę rzeczy, które jeszcze trzeba załatwić – pożegnania, wymiana danych kontaktowych, rozmowa z szefem.
Porządek
Nie utrudniaj Twoim kolegom życia. Podpisz wszystkie pliki tak, że nikt nie będzie zmuszony zgadywać, co się w nich kryje. Uporządkuj dokumenty, aby inni byli w stanie się w nich odnaleźć. Usuń wszystko, co nie jest już potrzebne. Przekazując papiery i notatki, dopilnuj, by przejmujący je kolega wiedział, jakie jest ich przeznaczenie. Postaraj się, aby szef dowiedział się jak profesjonalnie podszedłeś do przekazywania swojego miejsca pracy – chodzi zawsze o Twoją reputację.
Otwarte konflikty
Ciągnące się przez cały czas konflikty z kolegami powinny zostać w końcu zakończone. Nigdy nie wiesz, kiedy jeszcze będziesz mieć do czynienia z tymi ludźmi. Nie chodzi o płaszczenie się przed kimkolwiek, lecz o neutralne rozejście się.
Utrzymanie kontaktów
To ostatni dzwonek, by umocnić więź z osobami, z którymi chcesz zachować kontakt. Pomyśl przyszłościowo – kto może przydać Ci się na Twojej dalszej drodze zawodowej?
Świadectwo pracy (Arbeitszeugnis)
Nie zapomnij poprosić o świadectwo pracy. Kiedy później okaże się ono potrzebne, może być problem z uzyskaniem go po odejściu. Być może Twojego szefa zastąpi ktoś inny albo nikt nie będzie w stanie stwierdzić, jak pracowałeś.
Impreza pożegnalna
Po skonsultowaniu się z przełożonymi możesz zorganizować małą imprezę pożegnalną – ciasto, szampan, przekąski i kawa z pewnością osłodzą ostatni dzień pracy.
