Maski, bezpieczny dystans i ograniczenie ilości osób w biurach już nikomu nie jest obce. Również praca zdalna stała się w dobie pandemii normalnością. Jednak wraz z tym rodzą się przeróżne pytania – jakie zasady obowiązują podczas tzw. homeoffice? Czy szef może mnie kontrolować? Czy za domowy komputer samemu trzeba zapłacić? Te i wiele innych pytań to głównie kwestie, o których w razie sporu decyduje sąd.
Czy pracodawca może zażądać pracowania w trybie zdalnym?
Już 18 października rząd federalny zalecił, aby firmy zdecydowały się na home office. I chociaż nie jest to obowiązek, to pracodawcy powinni wziąć to pod uwagę.
Pracodawca musi wziąć jednak pod uwagę sytuację pracownika. W niektórych okolicznościach praca zdalna nie jest możliwa, gdyż np. pracownik nie ma internetu, bądź sytuacja rodzinna na to nie pozwala.
Czy pracownik może wymagać pracy zdalnej?
Nie. To pracodawca decyduje, czy można przejść na home office. Jeśli się na to nie zgodzi, to musi zastosować zasady higieny wyznaczone przez BAG. W razie zakażenia się wirusem może być konieczne, aby cała firma została zamknięta.
Czy warto mieć osobny, pisemny regulamin odnośnie pracy z domu?
Wszystko powinno mieć formę pisemnej umowy lub porozumienia. W nim zawarte mogą być informacje np. o ilości dni pracy zdalnej, o zakazie pracowania w niedziele lub w nocy, rekompensaty lub sposób, w jaki ma być naliczany czas pracy.
Pracodawca jest za to odpowiedzialny, aby pracownicy w domu mieli odpowiednie warunki pracy, gdyż nawet podczas home office odpowiada on za ochronę zdrowia swoich pracowników.
Narzędzia pracy, takie jak komputery lub drukarki, inne niezbędne materiały i wydatki: W obecnym przypadku, kto i za co musi zapłacić?
Z reguły to szef jest zobowiązany, aby pracownik miał wszystkie potrzebne narzędzia do pracy. Ponadto, wydatki poniesione przez pracownika, które poniósł w ramach pracy musi pokryć pracodawca. Jeżeli pracownik musi zakupić materiały lub korzystać z własnych, pracodawca musi to zrekompensować.
Jeśli chodzi o obecną sytuację pandemiczną to jest to z punktu prawnego kontrowersyjna sprawa, gdyż jest ona tylko tymczasowa. Są jednak pracodawcy, którzy płacą pracownikom miesięczny ryczałt za takie dodatkowe wydatki podczas pracy zdalnej.
Czy pracodawca może kontrolować pracownika?
Nie. Systemy nadzoru i kontroli są w Szwajcarii niedopuszczalne, jeżeli ich jedynym celem jest kontrolowanie działalności pracownika.
Czy zmienią się godziny pracy i czasu wolnego od pracy?
Nie. Zasady dotyczące godzin pracy i czasu wolnego pozostają podczas pracy zdalnej bez zmian. Personel biurowy może w ciągu tygodnia przepracować maksymalnie 45 godzin. Pomiędzy dwoma dniami pracy musi być co najmniej 11 godzin przerwy. Raz w tygodniu czas wolny od pracy może wynieść osiem godzin, jeśli przeciętnie wynosi ona 11 godzin w ciągu dwóch tygodni.
Tak jak dotychczas noce, niedziele i święta pozostają wolne. Jakiekolwiek zmiany w tej kwestii muszą zostać zezwolone przez odpowiednie organy.
Czy odpowiadam sytuację w której mój internet ulegnie awarii i stracę w związku z tym kilka godzin czasu pracy?
Nie. pracodawca ponosi ryzyko związane z pracą podczas home office. Zatem on też musi płacić za zakłócenia. Oczywiście ma to zastosowanie tylko wtedy, gdy pracownik nie robi tego celowo.
