Stawiając pierwsze kroki na ścieżce zawodowej w Niemczech otrzymujemy dowód ubezpieczenia społecznego. Sozialversicherungsausweis to dokument, który jest ważny przez całe nasze życie. Nie trudno się jednak domyślić, że w tak długim okresie czasu, może dojść do sytuacji, w której zostanie on uszkodzony, albo – co gorsza – go zgubimy. Wtedy natychmiast musimy zawnioskować o wydanie nowego dokumentu. Sam proces wcale nie jest skomplikowany.

Kto wydaje Sozialversicherungsausweis w Niemczech?

Zasadniczo dowód ubezpieczenia społecznego otrzymujemy tuż po podjęciu pierwszej pracy w Niemczech. Pracodawca jest zobowiązany do zgłoszenia nas do ubezpieczenia zdrowotnego (niem. Krankenversicherung). Kasa chorych wnioskuje z kolei o przydzielenie numeru ubezpieczenia u właściwego dla nas ubezpieczyciela.

Później otrzymujemy dokument. Zwykle o jego ponowne wydanie wnioskujemy po uszkodzeniu oryginału lub zgubieniu dokumentu. Jak to jednak zrobić?

Gdzie wnioskować o nowy dowód ubezpieczenia?

Jeśli tylko zauważymy, że Versicherungsausweis zniknął lub konieczna jest jego wymiana, możemy zwrócić się do naszej kasy chorych. Kasa chorych, czyli Krankenkasse, przejmuje sprawę i wnioskuje w naszym imieniu o wydanie nowego dokumentu.

Ile trzeba czekać na nowy dokument?

Zwykle cały proces trwa około 6 tygodni od momentu zgłoszenia, że oryginał się zgubił lub został uszkodzony. Wydanie nowego dowodu może potrwać częściowo nawet 3 miesiące.

Co zrobić jeśli dokument jest pilnie potrzebny?

Jeśli zauważymy, że dowód ubezpieczenia nam gdzieś zaginął w momencie, gdy jest on nam pilnie potrzebny, nie ma zmiłuj. W takim przypadku również musimy zgłosić się do kasy chorych.

Krankenkasse na nasze życzenie wystawi nam specjalne zaświadczenie, które potwierdzi, że staramy się o nowy dowód ubezpieczenia, a sam proces jest w trakcie realizacji. Takie zaświadczenie można przedłożyć pracodawcy, aczkolwiek później, po otrzymaniu nowego dowodu ubezpieczenia, trzeba jego również pokazać naszemu pracodawcy.

Ile to kosztuje?

Na szczęście wystawienie nowego dowodu ubezpieczenia jest w pełni darmowe. Warto jednak mieć zapisany na osobnej kartce nasz numer ubezpieczenia (niem. Sozialversicherungsnummer lub Rentenversicherungsnummer) i przechowywać go w bezpiecznym miejscu. Numer ten możemy jednak również znaleźć na dokumentach od ubezpieczyciela.