Niezwykle istotne będzie także informowanie o wszelkich zmianach, które mają wpływ na prawo do Kindergeldu i odpowiadanie na dodatkowe pytania ze strony Familienkasse. Krótko mówiąc, świadczeniobiorcy powinni stale „trzymać rękę na pulsie”. Najważniejsze jest także to, aby po otrzymaniu dokumentu przyznającego prawo do Kindergeldu sprawdzić okres przyznania rodzinnego oraz czy wysokości przyznanych kwot uwzględniają świadczenia należne w Polsce. Dobrze byłoby także prześledzić, czy w treści decyzji urząd nie poprosił o dosłanie dodatkowych dokumentów. Warto ją także przestudiować pod kątem poprawności danych. 

Czy w trakcie pobierania Kindergeldu powinno się wnioskować o 500+?

W sytuacji, gdy dzieci mieszkają w Polsce z jednym z rodziców, wnioskowanie o 500+ jest bardzo istotne, ponieważ prędzej czy później niemiecki urząd zażąda przedłożenia dokumentów w sprawie prawa do świadczenia w Polsce. Jeżeli matka jest nieaktywna zawodowo, Kindergeld będzie niesłusznie pomniejszony o 500 zł (na każde dziecko) tylko dlatego, że w Polsce nie ustalono braku prawa do wspomnianego świadczenia (choć według przepisów o koordynacji świadczeń nie powinna mieć prawa do 500+). W myśl przepisów o koordynacji świadczeń rodzinnych 500+ nie będzie się należeć, jeśli tylko jeden z rodziców pracuje, a praca wykonywana jest za granicą. Czy w takim wypadku mimo to składać wniosek? Odpowiedź jest jednoznaczna: koniecznie należy złożyć wniosek o 500+ na wszystkie wychowujące się we wspólnym gospodarstwie dzieci. Wnioski należy składać co roku. Według obecnie obowiązujących przepisów decyzja wydawana jest od miesiąca złożenia wniosku do końca okresu zasiłkowego, a więc do 30 września następnego roku. Polski urząd powinien powiadomić o swojej decyzji odpowiednik zagraniczny i taka informacja powinna być umieszczona w treści decyzji. Nie zwalnia nas to jednak z obowiązku informowania zagranicznego urzędu o fakcie otrzymania decyzji na świadczenia rodzinne w Polsce. Decyzję należy przetłumaczyć w najważniejszych fragmentach i wraz z listem przewodnim dosłać do zagranicznego urzędu.

Co zrobić, gdy z Familienkasse przyjdzie ankieta sprawdzająca?

Mniej więcej raz do roku kasa rodzinna wysyła ankietę sprawdzającą. Przy jej uzupełnianiu mogą ujawnić się wszystkie istotne zmiany, o jakich osoba pobierająca Kindergeld zapomniała wcześniej zawiadomić. Jeżeli okaże się, że w związku z tym za jakiś okres Kindergeld nie powinien być wypłacony, konieczny będzie jego zwrot. Do ankiety należy dołączyć aktualne zaświadczenie pracodawcy w oryginale. Jeśli nasze dziecko jest już pełnoletnie i kontynuuje naukę, należy dołączyć także bieżące zaświadczenie szkolne na druku dwujęzycznym bądź zaświadczenie w języku polskim z tłumaczeniem na niemiecki. Jeśli dziecko nie uczy się, ale jest zgłoszone w urzędzie pracy i nie ukończyło jeszcze 21. roku życia, powinno przedstawić stosowne zaświadczenie potwierdzające ten fakt. Jeśli ankieta w ogóle nie zostanie odesłana, po wezwaniu do złożenia wyjaśnień można spodziewać się decyzji, wg której pieniądze za jakiś okres trzeba będzie oddać. Konieczności zwrotu świadczenia można będzie uniknąć, gdy udowodni się, że istniało do niego prawo. Warto jednak pamiętać, że czas odwołania od decyzji nakazującej zwrot wynosi zazwyczaj 1 miesiąc. 

Gdzie wpłacić pieniądze, gdyby doszło do konieczności zwrotu świadczenia?

Konto, na które należy zwrócić Kindergeld, z reguły wymienione jest w decyzji ew. innej korespondencji nakazującej zwrot. Najistotniejszy przy zwracaniu pieniędzy do Familienkasse Sachsen będzie tytuł przelewu, tzw. Verwendungszweck, gdyż to właśnie dzięki temu numerowi pieniądze zostaną właściwie zaksięgowane. Na wszelki wypadek podajemy inne dane do przelewu:

Odbiorca: BA-Service-Haus

Nazwa banku: Bundesbank Nuernberg

Numer IBAN: DE50 7600 000 0076 0016 17

BIC/SWIFT: MARKEDEF 1760