Більшість роботодавців Німеччини вимагають подати заяви про відпустки до кінця календарного року. Той хто цього не зробить, може очікувати на певні наслідки. Хоча б, здавалося, планування відпустки насамперед є в інтересах працівника, він сам вирішує коли і як він її проведе. Працедавець на це не впливає. Однак, якщо не подати заявку завчасно, то можна вже не розраховувати на заплановані дати. Особливо це стосується періодів, коли більшість працівників теж планує відпустку. В таких випадках, працедавець закликає своїх підлеглих домовитися між собою та спокійно вирішити це питання.
На деяких підприємствах, працює відповідна рада працівників, яка в свою чергу впливає на планування відпустки всіх працівників. Рада може визначити, коли потрібно подати заяву на відпустку та як вирішити питання з кількома працівниками, які хочуть піти у відпустку у той самий період.
Кожен хто знехтував вказівками роботодавця та не запланував свою відпустку завчасно, повинен знати, що не використані вихідні дні будуть втрачені до кінця поточного року або не пізніше 31 березня наступного року. Насправді, згідно з рішенням Суду, відпустки в цей період не завжди автоматично втрачаються. Але якщо роботодавець завчасно та чітко нагадав своїм працівникам про відпустку, то пізніше вона буде втрачена назавжди.
