Gdy pracownik przedłoży zaświadczenie lekarskie poświadczające niezdolność do pracy, przypadający na dni choroby urlop zostanie uznany za niewykorzystany. Konsekwencją tego będzie konieczność udzielenia przez pracodawcę wolnego w innym terminie, zgodnie z § 9 federalnej ustawy o urlopach wypoczynkowych. Aby tak się stało, musi pojawić się jednak ewidentna niezdolność do pracy, nie wystarczy jedynie lekko pogorszone samopoczucie pracownika. Poza tym niezdolność do pracy od pierwszego dnia jej trwania musi zostać poświadczona stosownym zaświadczeniem lekarskim.

Zaświadczenie musi zawierać zapis o niezdolności do pracy

Warto wiedzieć, że niektóre zaświadczenia wystawione za granicą mogą okazać się niewystarczające. Sama informacja o konkretnej jednostce chorobowej to za mało. Z dokumentu musi jasno wynikać, że dana choroba powoduje niezdolność do pracy, uniemożliwiając wykonywanie wynikających z umowy o pracę obowiązków pracowniczych. Urlopowicze, których choroba dotknęła za granicą, powinni więc zwrócić szczególną uwagę na to, by wydane przez lekarza zaświadczenie zawierało zapis o niezdolności do pracy. Jeśli wskutek choroby pracownikowi przepadła część urlopu, nie może on samowolnie wydłużyć czasu jego trwania o liczbę „utraconych” dni. Jeżeli w momencie zakończenia zaplanowanego wcześniej urlopu osoba nie jest już niezdolna do pracy, musi ona wrócić do swoich obowiązków zawodowych. Pracodawca jest zobowiązany do udzielenia niewykorzystanego urlopu w późniejszym terminie.

Co robić w razie zachorowania w podczas urlopu?

Osoby dotknięte chorobą w trakcie urlopu muszą pamiętać o tym, by sprawa została właściwie zgłoszona pracodawcy oraz potwierdzona przez lekarza. W tej szczególnej sytuacji bardzo często dochodzi do błędów, które mogą prowadzić do utraty przysługujących praw, jak również do sankcji ze strony pracodawcy.

Co powinien zrobić pracownik?

• Pracownik musi zgłosić się do lekarza, by otrzymać zaświadczenie lekarskie od pierwszego dnia trwania choroby. Dotyczy to również pobytu za granicą,
• Na zaświadczeniu lekarskim musi widnieć jednoznaczny zapis o niezdolności do pracy w danym okresie,
• Zachorowanie musi zostać zgłoszone pracodawcy już w pierwszym jego dniu. Pracownik musi również poinformować szefa o przewidywanym czasie trwania choroby oraz o swoim miejscu pobytu w jej trakcie,
• Zgodnie z § 5 ust. 2 ustawy o kontynuacji wypłaty wynagrodzenia (EFZG) należy wybrać najszybszą z możliwych dróg komunikacji, np. telefoniczną bądź mailową,
• Ewentualne koszty związane z poinformowaniem o chorobie ponosi pracodawca,
• Pracownik jest zobowiązany niezwłocznie poinformować pracodawcę oraz swoją kasę chorych o powrocie do kraju z zagranicznego urlopu, podczas którego doszło do zachorowania i niezdolności do pracy,
• Jeśli pracownik zachoruje w trakcie urlopu, zamiast wynagrodzenia za czas urlopu przysługuje mu wówczas wynagrodzenie chorobowe bądź zasiłek chorobowy,

Absolutnie szczególny przypadek: Czy można pójść na urlop mimo choroby?

Co w sytuacji, gdy pracownik zachoruje nie w trakcie urlopu, lecz jeszcze przed jego rozpoczęciem? Czy mimo choroby może on wówczas skorzystać z wcześniej udzielonego mu urlopu? A może pracodawca ma prawo wymóc na nim rezygnację z wolnego i całkowite skoncentrowanie się na powrocie do zdrowia? Jak to zwykle bywa, wszystko zależy od konkretnego przypadku. Zasadniczo w czasie choroby pracownik musi przerwać wszelkie aktywności, które uniemożliwiały lub utrudniałyby mu wyzdrowienie. W związku z tym planowany wyjazd urlopowy w żaden sposób nie może zaburzać powrotu do zdrowia. Aby mieć stuprocentową pewność, pracownik może poprosić lekarza o wydanie zaświadczenia, z którego będzie wynikało, iż wyjazd na urlop nie będzie utrudnieniem w powrocie do zdrowia, a być może jest nawet wskazany. Żeby nie doszło do nieporozumień, pracownik powinien uprzednio omówić sytuację ze swoim pracodawcą. Dzięki temu uniknie on jakichkolwiek wątpliwości związanych z jego faktyczną niezdolnością do pracy.