Zasadniczo koszty podróży służbowej można odliczyć od podatku. Zaliczają się one bowiem do Werbungskosten, czyli kosztów uzyskania przychodu w Austrii.

Jeśli pracownik wyjeżdża w podróż służbową na zlecenie pracodawcy i na skutek tego musi wydać pieniądze, może odliczyć od podatku powstałe koszty. To jest jednak tylko możliwe, gdy koszty te nie zostaną w pełnej wysokości zwrócone przez pracodawcę.

Od podatku można odliczyć także dietę, koszty podróży czy koszty noclegu.

Kilometergeld w Austrii

Zasadniczo istnieje możliwość odliczenia od podatku Kilometergeld, czyli ryczałtu kilometrowego z tytułu używania samochodu. W takiej sytuacji należy posiadać jednak tzw. Fahrtenbuch, czyli ewidencję przebiegu pojazdu.

Maksymalna ilość przejechanych kilometrów, którą można odliczyć od podatku, wynosi 30 tys. km rocznie. To przelicza się z kolei na 12.600 euro zwrotu.

W przypadku jazdy rowerem górna granica wynosi 1500 km. Do Kilometergeld zaliczają się opłaty drogowe, parkingowe, serwis i naprawa pojazdu, składki członkowskie w klubach samochodowych, zużycie, podatki, paliwo, winiety samochodowe i dodatkowe wyposażenie.

Należy prowadzić ewidencję kosztów za przejechany kilometr danym pojazdem oraz Fahrtenbuch, by móc pobierać Kilometergeld. Ryczałt kilometrowy wynosi:

• W samochodach osobowych 0,42 euro za kilometr + dodatek o wysokości 0,05 euro za przejechany kilometr i pasażera,
• W przypadku rowerów stawka wynosi 0,38 euro za przejechany kilometr,
• W przypadku motocykli stawka wynosi 0,24 euro za przejechany kilometr.

W Fahrtenbuch poza godziną odjazdu i przyjazdu należy podać także kilometraż, datę, powód podróży, trasę, cel i rodzaj pojazdu. Wymagany jest także podpis. Kto nie jeździ regularnie w podróże służbowe, nie musi prowadzić Fahrtenbuch. Wystarczy dokładna dokumentacja z podróży.

Taggeld w Austrii i za granicą

Zasadniczo istnieją różnice między dietą za podróż służbową w Austrii, a w innych krajach.

Taggeld w Austrii

Dieta jest główną formą rekompensaty w czasie podróży służbowej. Taggeld wynosi za każdą rozpoczętą godzinę maksymalnie 2,20 euro przez maksymalnie 12 h. Oznacza to, że pracownik może otrzymać za dzień 26,40 euro. Kto otrzyma jednak obiad lub kolację w ramach diety, może otrzymać za dzień maksymalnie 13,20 euro. Przy zapewnieniu przez szefa zarówno obiadu, jak i kolacji, dieta spada do 0 euro.

Zasadniczo prawa do diety nie mają pracownicy, których cel podróży służbowej jest oddalony mniej niż 25 km. Dopiero od 26 km jazdy przysługuje Taggeld. Obowiązuje jednak także zasada co do czasu podnóży służbowej. Jeśli ta trwa krócej niż 3 h, pracownik nie ma prawa do wypłaty diety.

Rzeczywiste koszty noclegu wraz ze śniadaniem, można odliczyć od podatku, przy czym pracownicy mogą zdecydować się na ryczałt o wysokości 15 euro. Należy posiadać dowód noclegu w danym miejscu.

Dieta za granicą

W zależności od kraju obowiązują inne górne granice diety. Dokładne kwoty można znaleźć na stronach Arbeiterkammer. Jeśli w trakcie podróży służbowej zapewniony zostanie obiad i kolacja, wysokość Taggeld zostanie pomniejszona nawet o 1/3. W przypadku zapewnienia tylko jednego posiłku dieta nie zostanie pomniejszona.

Pracownik może w przypadku kosztów noclegu za granicą zdecydować, czy chce otrzymać zwrot rzeczywistych kosztów, czy ryczałtową stawkę.