Home office w Austrii, a koszty

Zasadniczo pracując z domu powstają dwa rodzaje kosztów: Anschaffungskosten, czyli koszty nabycia i Fixkosten, czyli koszty stałe. Aby pracować w domu potrzeba odpowiedniego sprzętu. Urządzenia są zazwyczaj dostarczane przez pracodawcę. Ważne są również biurko, krzesło, lampa i inne elementy wyposażenia. To wszystko prawo zalicza do jednorazowych kosztów, które można ponieść w trakcie pracy w biurze domowym.

Jeśli stosunek pracy zakłada regularną pracę z domu może się to wiązać z dodatkowymi kosztami. Pracownik zużywa na przykład więcej energii, podobnie jest z kosztami ogrzewania. Zdarza się, że do pracy w biurze domowym potrzebne jest lepsze łącze internetowe, co również pociąga za sobą koszty.

Które koszty ponosi pracodawca?

Niezależnie od tego, czy chodzi o wyposażenie, czy o prąd: pracownik nie musi samemu pokrywać wszystkich kosztów związanych z pracą w biurze domowym. Część z nich musi pokryć pracodawca.

W przypadku jednorazowych kosztów home office w Austrii istnieją regulacje, za które pracodawca jest odpowiedzialny. Na przykład zgodnie z ustawą o dostosowaniu prawa umów o pracę (AVRAG – Arbeitsvertragsrechts-Anpassungsgesetz) musi on udostępnić wszystkie cyfrowe środki pracy. Obejmuje to oprócz laptopa myszkę i klawiaturę, ponieważ obie są potrzebne do pracy zdalnej. Drukarki, słuchawki, monitory też podlegają tym przepisom. Jeśli pracodawca nie dostarczy tych narzędzi pracy, pracownik może otrzymać zwrot kosztów.

W przypadku pozostałych pomieszczeń w domu zasada ta nie ma zastosowania. Na przykład ustawa o ochronie pracowników stanowi, że pracodawca nie musi zapewniać odpowiedniego biurka, powierzchni roboczej i miejsc siedzących poza pomieszczeniami biurowymi. Oznacza to, że w większości przypadków te koszty musi ponieść pracownik.

Ryczałt za pracę z domu w Austrii

Na pokrycie bieżących kosztów pracodawca może wypłacić ryczałtowy, wolny od podatku dodatek za home office. Można otrzymać do 3 euro dziennie przez maksymalnie 100 dni w roku, bez konieczności płacenia podatków przez pracownika i pracodawcę: Tak zwana Homeoffice-Pauschale w 2024 roku wynosi maksymalnie 300 euro.

Warunkiem wstępnym jest również to, że w dniach przeznaczonych na pracę zdalną  naprawdę pracownik pracuje z domu przez cały dzień. Ryczałt za pracę z domu w Austrii nie jest jednak obowiązkowy. W tej sytuacji pracownik powinien zapytać o to swojego pracodawcę, jeśli do tej pory go nie otrzymywał.

Tak można zaoszczędzić na home office

Oczywiście można w prosty sposób zaoszczędzić na pracy z domu, bo na przykład w przypadku pracy zdalnej nie ponosimy kosztów transportu do pracy np. benzyny. Także przerwa w pracy może pozwolić na oszczędzanie, bo jedzenie pracownik przygotowuje u siebie w kuchni, a nie kupuje gotowego obiadu. Może nawet będzie potrzebnych mniej ubrań roboczych, które również kosztują.

Istnieją także możliwości odliczenia home office od podatku w Austrii. Na przykład pracownik może się ubiegać o ergonomiczne meble biurowe za maksymalnie 300 euro rocznie, jeśli pracuje w domu przez ponad 26 dni w roku. Moe także uzyskać ryczałt za pośrednictwem Arbeitnehmerveranlagung, jeśli pracodawca nie zapłaci go lub zapłaci tylko częściowo.

Na przykład, jeśli otrzyma od pracodawcy ryczałt w wysokości 100 euro, można podać pozostałe 200 euro jako Differenzwerbungskosten w zeznaniu podatkowym. W ten sposób otrzyma zwrot części kosztów poniesionych w związku z pracą home office.

Źródło: heute