Czym jest Pendlerpauschale?

Pendlerpauschale, czyli dodatek za dojazd do pracy jest rekompensatą za poniesione koszty dojazdu osób, które pokonują trasę z miejsca zamieszkania do miejsca pracy.

Kto ma prawo do Pendlerpauschale?

Zasadniczo na odliczenie kosztów dojazdu (niem. Verkehrabsetzbetrag) mogą liczyć osoby ponoszące koszty za dojazd z miejsca zamieszkania do miejsca pracy. Kwota ta wynosi maksymalnie 400 euro rocznie i jest odliczana przez pracodawcę bezpośrednio w odcinku płacowym. Oznacza to, że jest ona odciągnięta od podatku od wynagrodzenia (niem. Lohnsteuer).

Poza tym istnieje jeszcze Pendlerpauschale. Zasadniczo rozróżnia się między małym dodatkiem za dojazd do pracy (kleine Pendlerpauschale) i dużym dodatkiem za dojazd do pracy (große Pendlerpauschale). Jeśli odległość od miejsca zamieszkania do miejsca pracy wynosi przynajmniej 20 km, a korzystanie z publicznych środków publicznego transportu jest możliwe, mamy do czynienia z kleine Pendlerpauschale. Große Pendlerpauschale ma miejsce, gdy odległość wynosi przynajmniej 2 km, lecz korzystanie z publicznych środków transportu nie jest możliwe. Oznacza to, że przynajmniej na połowie trasy, pracownik nie ma możliwości przejazdu autobusem, metrem czy pociągiem lub nie ma połączeń o wymaganych godzinach lub trasa trwałaby dłużej niż 120 min.

Pendlerpauschale zmniejsza podstawę wymiaru podatku od wynagrodzenia (niem. Lohnsteuerbemessungsgrundlage). Oznacza to, że podatek zostaje pomniejszony o kwotę dodatku za dojazd do pracy. To ile można zaoszczędzić, zależy od klasy podatkowej (niem. Steuerklasse) i stawki podatkowej (niem. Steuersatz).

Osoby, które mają prawo do Pendlerpauschale, mają także prawo do tzw. Pendlereuro. Jest to roczna stawka, która można odliczyć bezpośrednio od podatku.

Jak obliczane jest Pendlerpauschale?

Kalkulator

By obliczyć wysokość dodatku za dojazd do pracy czy Pendlereuro, należy najpierw obliczyć odległość miejsca zamieszkania od miejsca pracy. Należy skorzystać z dostępnego na stronie www.pendlerrechner.bmf.gv.at kalkulatora.

Ilość dni

Ponieważ wysokość Pendlerpauschale obliczana jest także na podstawie ilości dni, w które pracownik dojeżdża do pracy, należy podać także tę informację. Jeśli zatrudniony pracuje w formie zdalnej lub na część etatu, liczba dni, kiedy dojeżdża do pracy, będzie zredukowana. Zasadniczo prawo do Pendlerpauschale obliczane na podstawie dni w miesiącu, w których pracownik dojeżdża do miejsca pracy, rozróżnia:

• Prawo do pełnego Pendlerpauschale: Jeśli pracownik przynajmniej przez 11 dni w miesiącu dojeżdża do miejsca pracy,
• Prawo do dwóch trzecich Pendlerpauschale: Jeśli pracownik dojeżdża przynajmniej przez 8-10 dni miesięcznie do miejsca pracy
• Prawo do jednej trzeciej Pendlerpauschale: Jeśli pracownik dojeżdża do miejsca pracy przez przynajmniej 4-7 dni w miesiącu.

Wysokość kleine Pendlerpauschale

Wysokość große Pendlerpauschale

Wysokość Pendlereuro

Pendlereuro obliczane jest poprzez pomnożenie odległości miejsca zamieszkania do miejsca pracy razy dwa. Jeśli miejsce pracy jest oddalone przykładowo o 30 km od miejsca zamieszkania, Pendlereuro wyniesie 60 euro.

Które miejsca zamieszkania jest brane pod uwagę do obliczeń?

Zasadniczo do obliczeń brane pod uwagę jest główne miejsce zamieszkania. Jeśli pracownik w trakcie roku zmieni miejsce zamieszkania, musi zgłosić to w ciągu miesiąca od przeprowadzki.

Zasadniczo za jeden miesiąc kalendarzowy do obliczenia Pendlerpauschale może być brane pod uwagę jedno miejsce zamieszkania. Kto ma także drugie miejsce zamieszkania, musi podać tę trasę, którą rzeczywiście pokonuje. Według austriackiego prawa przy kilku miejscach zamieszkania do obliczania Pendlerpauschale brane pod uwagę jest najbliższe miejsce zamieszkania lub dom rodzinny.

Jak otrzymać Pendlerpauschale i Pendlereuro?

Wniosek można złożyć na dwa sposoby:

Złożenie wniosku w trakcie roku kalendarzowego u pracodawcy

W tym celu pracownik musi przedłożyć u pracodawcy formularz L34 EDV. Ten można otrzymać po skorzystaniu z Pendlerrechner na stronie www.pendlerrechner.bmf.gv.at. Tam należy podać adres zamieszkania, miejsce pracy i częstotliwość dojazdu do pracy, jak i czas pracy. Należy wydrukować wypełniony formularz, podpisać i oddać pracodawcy.

Złożenie wniosku przy zmianie miejsca pracy

Przy zmianie miejsca pracy należy także złożyć u pracodawcy formularz L34 EDV. Ten można otrzymać po skorzystaniu z Pendlerrechner.

Po upłynięciu roku kalendarzowego w ramach Arbeitnehmerveranlagung lub Einkommenssteuererklärung

Jeśli Pendlerpauschale nie zostało uwzględnione przez pracodawcę, można to zrobić poprzez formularz zwrotu zapłaconego podatku (niem. Arbeitnehmerveranlagung) lub w przypadku przedsiębiorców prywatnych poprzez deklarację podatku dochodowego (Einkommenssteuererklärung). Także w tych przypadkach należy skorzystać z kalkulatora na stronie www.pendlerrechner.bmf.gv.at, wydrukować formularz na żądanie w urzędzie Finanzamt. Obliczoną w kalkulatorze kwotę należy podać w Arbeitnehmerveranlagung / Einkommenssteuererklärung lub na stronie FinanzOnline.

Jak wypłacane jest Pendlerpauschale?

Pendlerpauschale wypłacane jest w zależności od wybranej formy. Przy złożeniu formularza u pracodawcy, Pendlerpauschale jest brane pod uwagę od razu na odcinku płacowym, przez co zmniejszona zostanie podstawa wymiaru podatku.

Drugi sposób dotyczy osób, które uwzględniają Pendlerpauschale w Arbeitnehmerveranlagung lub Einkommenssteuererklärung, co prowadzi do pomniejszenia podstawy wymiaru podatku.

Pendlerpauschale dla osób pracujących na część etatu

Zasadniczo Pendlerpauschale jest wypłacane za ilość dni, w których pracownik dojeżdżał do miejsca pracy. Osoby pracujące na część etatu lub w niewielkim wymiarze pracy mogą otrzymać dodatek, jeśli przynajmniej raz w tygodniu dojeżdżają z miejsca zamieszkania do miejsca pracy.

Pendlerpauschale a koronawirus

Ze względu na pandemię koronawirusa od marca 2020 roku wiele osób pracuje w formie zdalnej. Co oznacza to więc, dla osób pobierających Pendlerpauschale? Każdy dzień home office oznacza bowiem brak obowiązku dojazdu. Pracownik nie ma więc prawa do dodatku. Pendlerpauschale można pobierać tylko za dni, w których zatrudniony pojechał do zakładu pracy.

Często zadawane pytania o Pendlerpauschale w Austrii

Czy mam prawo do wyższego Pendlerpauschale, jeśli mam kilka miejsc pracy?

Nie. Pendlerpauschale można otrzymać za dojazd do jednego miejsca pracy.

Czy mam prawo do Pendlerpauschale, jeśli mam samochód służbowy?

Nie. Kto korzysta z samochodu służbowego w celu dojazdu do pracy, nie może pobierać Pendlerpauschale lub Pendlereuro.

Co mam zrobić, jeśli pracodawca źle obliczył wysokość Pendlerpauschale?

W takiej sytuacji należy podać odpowiednią kwotę w formularzu zwrotu zapłaconego podatku.

Czy Pendlerpauschale jest opodatkowane?

Nie. Pendlerpauschale zalicza się do kosztów uzyskania przychodu (niem. Werbungskosten), które nie są opodatkowane.

Co należy rozumieć poprzez „Jobticket”?

„Jobticket” jest inicjatywą, która polega na zachęcaniu pracowników przez pracodawców do korzystania z publicznych środków transportu. Polega to na tym, że szef zapewnia pracownikom bez obowiązku opodatkowania, bilet na korzystanie z transportu publicznego na trasie z miejsca zamieszkania do miejsca pracy.

Należy jednak pamiętać, że osoby korzystające z „Jobticket” nie mają prawa do Pendlerpauschale i Pendlereuro, chyba że karta nie dotyczy całej trasy dojazdu. W takiej sytuacji pracownik może zawnioskować o Pendlerpauschale za odcinek, który nie obejmuje bilet.

Jakie prawo do Pendlerpauschale mam, gdy dojeżdżam do pracy tylko do weekendy?

Osoby, które dojeżdżają przynajmniej 4 dni w miesiącu do pracy, mają prawo do Pendlerpauschale.

Czy Pendlerpauschale zostanie zmniejszone, jeśli jestem chory lub na urlopie?

Nie. Dni urlopowe, świąteczne i chorobowe nie zmniejszają dodatku za dojazd do pracy.