Sprawdzanie odprowadzonego podatku od wynagrodzenia – na co musisz zwrócić uwagę?

Kontrola odprowadzonego podatku od wynagrodzenia w przedsiębiorstwach zwykle jest niezapowiedziana. Czy można zatem określić, kiedy będzie miała miejsce? Czy urząd skarbowy musi mieć powód w postaci podejrzenia, że podatek został błędnie odprowadzony, aby przeprowadzić kontrolę? A może przedsiębiorstwa są wybierane losowo?

Kontrola nigdy nie jest przypadkowa. Urzędy skarbowe decydują się na jej przeprowadzenie w dość ściśle określonych sytuacjach:

• kiedy przedsiębiorstwo miało problemy z tytułu zatrudniania pracowników „na czarno“,
• celem sprawdzenia liczby zatrudnionych pracowników,
• w momencie przejęcia nowego przedsiębiorstwa,
• celem sprawdzenia czy pracodawca utrzymuje opodatkowane siedziby zakładowe,
• celem sprawdzenia czy dana osoba prowadzi samodzielną działalność gospodarczą czy jest zatrudniona jako pracownik,
• celem sprawdzenia odprowadzonego podatku w przypadku tzw. Minijob,
• celem sprawdzenia odczytu i użytku elektronicznej karty podatkowej,
• celem sprawdzenia zastosowania przepisów ryczałtowania.

Przedmiotem kontroli nie mogą być:

• Sprawdzanie indywidualnych deklaracji podatkowych pracowników, jeżeli nie wpływają na odprowadzenie podatku od wynagrodzenia,
• spełnienie obowiązków pracodawcy zgodnie z Piątą Ustawą o Tworzeniu Majątku,
• zatrudnienie w prywatnych gospodarstwach domowych.

Kiedy jako pracodawca masz problemy lub obawiasz się, że coś może nie zgadzać się, nawiąż kontakt z urzędem skarbowym. Złóż podanie o udzielenie informacji w sprawie podatku od wynagrodzenia (§ 42e EStG), dzięki której otrzymasz bezpłatną poradę oraz serwis sprawdzający czy wszystko rozumiesz właściwie. W ten sposób możesz uniknąć kontroli.