Zasady rozliczania kilkudniowej podróży służbowej

Podczas podróży służbowej w Niemczech, pracownikowi przysługuje za dzień przyjazdu i wyjazdu dieta w wysokości 12€ – nieważne, ile dokładnie wynosi jego nieobecność w domu w tych dwóch dniach. Za każdy inny dzień delegacji w kraju wysokość diety to 24 € (wg oświadczenia Federalnego Ministerstwa Finansów z dn. 24.10.2014). Poniższe przykłady obrazują zasady obliczania diet:

Przykład 1: Pan Huber jest w delegacji w Norymberdze od poniedziałku do wtorku; w środę jedzie stamtąd prosto do Hamburga i wraca do domu w piątek o 1:45.

Przykład 2: Monter, pan Huber jest w delegacji w Norymberdze od poniedziałku do wtorku. We wtorek wieczorem wpada na chwilę do swojego mieszkania, aby zabrać kilka ubrań. W środę jedzie do Hamburga i wraca do domu w czwartek o 1:45.

Krótka przerwa w domu kosztuje pana Hubera 48 €, które mógłby przedstawić jako koszty uzyskania przychodu lub odzyskać je jako nieopodatkowany zwrot kosztów od pracodawcy. Umiejętność pakowania się przynosi zatem korzyści podatkowe.

Wskazówka: Te dwa warianty pokazują, że zarówno pracownik, jak i przedsiębiorca muszą prowadzić bardzo dokładne zapisy, aby w przypadku wyjazdów służbowych móc ubiegać się o diety. Bez dokładnych zapisów danych można utracić możliwość uzyskania nieopodatkowanego zwrotu kosztów podróży, czy też przedstawienia ich jako koszty uzyskania przychodu.