Pracodawca lub pracownik firmy przeprowadzający rozmowę w jego imieniu chce znaleźć osobę pasującą na dane stanowisko. Dlatego podczas oceniania kandydata dużą rolę odgrywa motywacja, umiejętność pracy w grupie oraz Twoje kwalifikacje, które muszą pasować do profilu stanowiska. Podstawowe informacje o Tobie zawarłeś w życiorysie, dlatego podczas rozmowy rekrutacyjnej pracodawca będzie przede wszystkim oceniać wrażenie, jakie na nim wywrzesz.

Przygotowania

Wybierając się na rozmowę w sprawie pracy, dokładnie zaplanuj trasę oraz oblicz czas potrzebny na dojazd. Weź pod uwagę ewentualne korki czy też spóźnienie, mogące wyniknąć z przeróżnych losowych sytuacji na drodze. Zanim jednak wyruszysz w trasę, przygotuj sobie teczkę z wszystkimi potrzebnymi do rozmowy materiałami i dokumentami. Co więc należy zabrać? Oto mała lista, którą możesz dowolnie uzupełnić:

• list, zaproszenie na rozmowę
• numer telefonu do osoby kontaktowej w danej firmie, w razie gdybyś musiał zadzwonić, będąc w drodze, i powiadomić, że się np. spóźnisz na rozmowę
• kopie dokumentów aplikacyjnych
• listę pytań do przyszłego pracodawcy
• notes i coś do pisania.

Strój i wygląd

Pierwsze wrażenie jest bardzo ważne. Dlatego należy pamiętać, że już na podstawie Twojego ubioru i wyglądu pracodawca może wyciągnąć pierwsze wnioski, np. jak możesz się zachowywać w miejscu pracy. Na tyle, na ile to możliwe, spróbuj się wcześniej dowiedzieć, jaki strój uchodzi w danej firmie za odpowiedni. Nie każdy pracodawca wymaga przecież garnituru czy choćby sukienki. Zasadniczo jednak ubranie powinno zostać dopasowane do branży. W przypadku gdy nie jest się pewnym, co na siebie włożyć, lepiej ubrać się schludnie i konserwatywnie. Dodatkowo, by uniknąć pośpiechu, wybierz i przygotuj ubrania odpowiednio wcześnie – np. na kilka dni przed rozmową. Pamiętaj o tym, by:

• zdjąć czapkę
• nie ukrywać się za okularami przeciwsłonecznymi
• nie zakładać adidasów czy sportowego obuwia
• ubrać się poważnie i elegancko.

Koszty podróży

Jeśli chodzi o koszty podróży, w wielu przypadkach można uzyskać ich zwrot. Należy jednak porozmawiać na ten temat z przyszłym pracodawcą. Niemniej jednak tę kwestię należy wyjaśnić tuż przed wyjazdem. W przeciwnym wypadku możesz stracić tę możliwość bezpowrotnie.

Informacji nigdy za wiele

Miej na uwadze fakt, że starasz się o pewne stanowisko, z którym w parze idzie zawód. Dlatego przed rozmową powinieneś przypomnieć sobie aspekty danego zawodu lub zapoznać się z nimi. Poszukaj również informacji odnoszących się do firmy oraz właściwej dla niej branży. Wiedza na temat filozofii firmy, jej zakresu działalności czy też produkowanych przez nią produktów będzie działać na Twoją korzyść. Dowiedz się także wszystkiego, co tylko możliwe, na temat swojego przyszłego pracodawcy. Będzie Ci łatwiej znaleźć z nim wspólny język. Znajomość wymagań oraz zadań związanych z danym stanowiskiem oraz daną pracą to również podstawa. Poszukaj także wzmianek na temat rozpiętości zarobków właściwych dla danego stanowiska. Przy okazji zastanów się nad oczekiwaną przez Ciebie wysokością wynagrodzenia. Przejrzyj jeszcze raz swoje CV i przygotuj krótką prezentację swojej osoby. Forma takowej autopromocji jest zasadniczo dowolna, może to być lista z kluczowymi słowami czy też krótki tekst.

Rozmowa – na co musisz się przygotować

Poćwicz w miarę możliwości rozmowę ze znajomymi lub przyjaciółmi. Pozwoli Ci to na nabranie pewności siebie oraz na oswojenie się z stresującą sytuacją – nie zapomnij, że rozmowa odbywać się będzie w języku niemieckim. Nie zapomnij także w trakcie rozmowy wyrazić zainteresowania pracą w firmie. Przed rozmową przygotuj listę pytań związanych z firmą i posadą.

Zachowanie podczas rozmowy

Personel rekrutacyjny ocenia i obserwuje dosłownie wszystko. Dlatego podczas rozmowy powinieneś zwrócić uwagę na mowę swojego ciała. Nie musisz się kurczowo trzymać zasad właściwych dla pierwszej (służbowej) rozmowy. Zachowuj się naturalnie i nie udawaj kogoś innego.

Oto kilka praktycznych rad:

• zapukaj do drzwi, nie za mocno, ale też nie za cicho
• jeśli zostaniesz poproszony, natychmiast wejdź do pomieszczenia
• przedstaw się z imienia i nazwiska
• nie wymuszaj uścisku dłoni, nie każdy chętnie podaje rękę, jeśli jednak rozmówca wyciągnie ją w Twoim kierunku, uściśnij ją mocno, ale nie przesadzaj
• zapamiętaj imię i nazwisko rozmówcy
• usiądź wygodnie, lecz nie za sztywno i nie nonszalancko, nie siadaj na rogu krzesła, pod żadnym pozorem nie kręć się na nim i nie bujaj
• staraj się nie budować nadmiernego dystansu z rozmówcą, nie krzyżuj rąk ani nóg, nie buduj barykady z długopisów czy innych przedmiotów znajdujących się przed Tobą
• nie pokazuj, że się stresujesz, nie drap się nerwowo po głowie
• utrzymuj kontakt wzrokowy z rozmówcą; człowieka patrzącego po ścianach lub wbijającego wzrok w podłogę pracodawca uzna za zamkniętego w sobie i skrępowanego rozmową
• jako kandydat nie staraj się prowadzić rozmowy, pozwól na to Twojemu rozmówcy
• podczas rozmowy bądź miły i rzeczowy
• uważnie słuchaj, staraj się odnieść do tego, co powiedział rozmówca
• jeśli coś jest dla Ciebie niezrozumiałe, grzecznie zapytaj
• nie mów za szybko ani za wolno
• bądź rzeczowy i kontroluj swój język, nie używaj słów których znaczenia nie znasz!

Zapamiętaj!

Jeśli wydaje Ci się, że dobrze wypadłeś, pamiętaj, że zawsze mogło i może być lepiej!