W praktyce okazuje się, że ta nowoczesna elektronika daje nam znacznie więcej możliwości, dlatego w dzisiejszym artykule podpowiemy, jak korzystając z możliwości internetu, uprościć sobie życie oraz jakie korzyści możemy osiągnąć, składając zeznanie podatkowe w Austrii, ba, czy nad Dunajem istnieje możliwość złożenia zeznania podatkowego drogą elektroniczną. Możliwość taką mają osoby stale przebywające w Austrii i mające tam stały meldunek – jest to tzw. elektronische ArbeitnehmerInnenveranlagung. Narzędziem, dzięki któremu możemy skorzystać z tej usługi, jest tzw. FinanzOnline. Jest to metoda transmisji danych udostępniona przez austriackie organy podatkowe przy wykorzystaniu możliwości internetu. Mówiąc ogólnie, jest to portal internetowy dający możliwości rejestracji online oraz złożenia zeznania drogą elektroniczną. Z oferowanej możliwości można korzystać od roku 2003, a w chwili obecnej z tego systemu korzysta już więcej niż 1/4 społeczeństwa, bo ponad 2,5 miliona użytkowników na 8,5 milionów mieszkańców Austrii. Odpowiednikiem FinanzOnline jest niemiecki system Elster zapewniający pracownikom, emerytom, przedsiębiorcom i pracodawcom możliwość przedstawienia różnych deklaracji podatkowych drogą elektroniczną za pośrednictwem internetu. Z kolei polski system oferowany przez Ministerstwo Finansów to e-deklaracje.

Jak można się zarejestrować w FinanzOnline

• Elektronicznie przez internet – można to uczynić na stronie startowej www.finanzonline.at w zakładce „Online-Anmeldung” lub bezpośrednio na stronach Ministerstwa Finansów www.bmf.gv.at
• Pisemnie – wysyłając pocztą lub faksem formularz zgłoszeniowy „Anmeldeformular FON 1”, który można znaleźć w internecie na wyżej wymienionych stronach
• Osobiście – w każdym urzędzie skarbowym (Finanzamcie). W tym przypadku udając się do urzędu trzeba zabrać ze sobą dokument ze zdjęciem.

Co można zyskać, decydując się na rozliczenie elektroniczne

Jeżeli pokusimy się o to, by złożyć nasze zeznanie drogą elektroniczną, zyskujemy:

• możliwość złożenia deklaracji podatkowej 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku
• możliwość zmiany w każdym czasie podstawowych danych osobowych takich jak adres, dane bankowe, e-mail, numer telefonu; w każdej chwili możemy zalogować się do systemu, by w czasie rzeczywistym zaktualizować nasze dane, jeśli uległy zmianie
• możliwość anonimowego obliczenia wysokości zatrzymanego przez urząd podatku
• możliwość natychmiastowego działania bez specjalnego oprogramowania oraz wygodny interfejs użytkownika; by wysłać zeznanie do urzędu, nie potrzebujemy instalować żadnego specjalistycznego oprogramowania; nie musimy dbać o to, by program był aktualny, przez co bezpieczny; dzięki projektowi FinanzOnline do złożenia zeznania jest potrzebny komputer z dostępem do internetu z przeglądarką internetową
• możliwość podejrzenia w każdej chwili stanu konta (tzw. Steuerkontos), by stwierdzić, czy zwrot został nam faktycznie przyznany, oraz możliwość przejrzenia zarejestrowanych kart podatkowych tzw. Lohnzettel
• możliwość wnioskowania elektronicznie o zasiłek rodzinny – Familienbeihilfe
• możliwość otrzymania decyzji na skrzynkę elektroniczną; w ten sposób skraca się czas oczekiwania na decyzję oraz uzyskuje się dostęp do korespondencji z urzędu z każdego miejsca na Ziemi
• możliwość płatności elektronicznych: jeżeli zajdzie konieczność dopłaty do podatku, z portalu FinanzOnline można bezpośrednio przeprowadzić płatność drogą elektroniczną
• możliwość odwołania od decyzji drogą elektroniczną: będąc zalogowanym w FinanzOnline, za pomocą funkcji „Eingaben/Anträge/Bescheidänderung” możemy postawić wniosek o zmianę decyzji.

W jaki sposób, rozliczając się elektronicznie, wysłać załączniki

Załączniki takie jak rachunki i paragony czy kwity dokumentujące poniesione koszty, które pragniemy odliczyć od podatku, nie muszą być przesyłane razem z zeznaniem. Jednak na wezwane urzędu trzeba je dostarczyć, dlatego też – jak pisaliśmy we wcześniejszym artykule – należy je przechowywać przez siedem lat.

Tradycyjne zeznania podatkowe opracowywane są maszynowo

Zeznania w formie papierowej również opracowuje się, korzystając z osiągnięć technologicznych. Po tym, jak trafiają one do urzędu, są skanowane i odczytywane maszynowo. Skraca to czas rozpatrzenia zeznania. Jednak niesie to za sobą pewne wymogi:

• Należy wypełniać tylko oryginalne formularze zaprojektowane do odczytu maszynowego. Kopie nie mogą być w ten sposób odczytywane.
• Formularze należy wypełniać czarnym lub granatowym kolorem, pisząc dużymi drukowanymi literami.
• W każdym okienku formularza powinna znaleźć się tylko jedna litera, numer lub znak specjalny.
• Znaki umieszczone poza określonymi polami nie będą odczytywane maszynowo.
• Jeżeli zajdzie pomyłka w wypełnieniu druku, nie można skreślić danego pola – należy je zamalować.

W związku z powyższymi wymogami zeznania podatkowe w formie pisemnej, jak pisaliśmy wyżej, winny być sporządzane tylko na oryginalnych drukach wydanych przez urząd. Tradycyjne papierowe formularze można zamówić na stronie internetowej Ministerstwa Finansów (Bundesministerium für Finansen) pod adresem www.bmf.at.