Są oczywiście różne powody, dlaczego decydujemy się akurat na taką formę działalności, często kieruje nami chęć zabezpieczenia własnego majątku, większy prestiż itd., ale… Przed podjęciem tego kroku najpierw przeczytajcie naszą kolejną porcję porad, które prezentujemy poniżej. Tym razem będą one dotyczyć spółek GmbH. Informujemy w nich, od czego zacząć, jakich kosztów się spodziewać oraz jakie warianty mamy do wyboru.

Spółka GmbH w Niemczech – od czego zacząć?

Spotkanie z udziałowcami (właścicielami) i prezesem/prezesami spółki GmbH (czasem są to właściciele) połączone z naradą wstępną jest bezwarunkowo konieczne. To właśnie wtedy należy omówić pierwsze kroki oraz najważniejsze dane – nazwa firmy, miejscowość/siedziba, cel przedsiębiorstwa, prezes spółki w Niemczech / umowa zatrudnienia / umowy o pracę itd., finansowanie, życzenia, oczekiwania wobec spółki, prawne zaszeregowanie spółki do polskich firm, jej status prawny w Niemczech, jak muszą wyglądać wszelkiego rodzaju dokumenty, jakie dodatkowe dane trzeba podać w momencie zaistnienia w internecie, aby uniknąć kary, itd.). Są to sprawy, przy których można popełnić wiele błędów.

Jak założyć GmbH?

Przypominamy: niemieckie GmbH było pierwszą na świecie formą spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, co umożliwiła ustawa z 20 kwietnia 1892 roku. Natomiast w listopadzie 2008 roku weszła w życie reforma ustawy o spółkach (GmbH-Gesetz), która jest jednym z bardziej kompleksowych uregulowań w tej dziedzinie. Do najważniejszych punktów tej reformy należą ułatwienia w zakładania spółki i wzmocnienie konkurencyjności na międzynarodowym rynku. Jednak samo założenie spółki GmbH musi nastąpić u niemieckiego notariusza (umowa spółki musi zostać udokumentowana notarialnie), a najlepiej jest, kiedy notariusz umowę sporządzi osobiście. Powinien on także zlecić wpisanie spółki GmbH do rejestru handlowego i dopiero w momencie wpisania spółki do rejestru handlowego nabiera mocy jej ograniczenie odpowiedzialności. Z kolei w gestii doradcy podatkowego pozostaje tylko narada wstępna (jest to niezwykle ważne!), sporządzenie bilansu otwarcia spółki w Niemczech oraz złożenie tego bilansu do rejestru handlowego. Kiedy jednak spółka GmbH jest już założona, jak w przypadku każdej innej firmy następuje rejestracja działalności gospodarczej (Gewerbe – Anmeldung), jak również złożenie zameldowania w urzędzie skarbowym (Finanzamt). Wygląda to tak samo jak w przypadku firmy jednoosobowej. Nie ma również zbyt wielkich różnic w kwestii księgowania.

Koszty założenia Spółki w Niemczech (GmbH)

Z reguły koszty założenia spółki GmbH wynoszą co najmniej 5 procent jej kapitału zakładowego, wliczają się w to koszty notariusza oraz doradcy podatkowego, ale bez świadczenia usług doradczych. Przy kapitale zakładowym w wysokości 25 000 euro będzie to więc około 1300 euro. Do tego dochodzą usługi doradcze – w zależności od liczby godzin – w wysokości 85 euro plus VAT. Prosimy pamiętać, że przynajmniej połowa kapitału zakładowego, czyli 12 500 euro, musi być wpłacona do momentu wpisania spółki do rejestru.

Umowa spółki GmbH

W internecie jest wiele wzorów umów spółki niemieckiej – GmbH, na przykładzie których można zobaczyć, co się w nich znajduje. Taka umowa musi potem zostać dopasowana do własnych potrzeb tudzież uzupełniona. Również notariusz będzie chciał o tym wszystkim wiedzieć, żeby doradzić i objaśnić poszczególne punkty umowy. Jednak aby założyć spółkę GmbH, potrzeba odpowiednich przygotowań i odpowiedniego na nie zapasu czasu. Należy pamiętać o tym, że im lepiej się przygotujemy, tym szybciej przebiegać będzie cały proces.

GmbH czy 1-Euro-GmbH?

Od 2008 roku możemy w Niemczech zakładać również specjalny wariant GmbH – tzw. UG Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt). Jest to forma GmbH, która ma być alternatywą do znanej angielskiej Limited. Jest to GmbH z bardzo niskim kapitałem zakładowym, wynoszącym nawet 1 euro, dlatego określana jest jako Mini-GmbH lub 1-Euro-GmbH. UG jest z małymi zmianami zakładana w podobny sposób jak normalna GmbH. Decyzję o tym, czy otwieramy normalną GmbH czy 1-Euro-GmbH, powinniśmy jednak dobrze przemyśleć. Z doświadczenia wiemy, że spółki ze zbyt niskim kapitałem zakładowym często bardzo szybko znikają z rynku, ponieważ już w początkowej fazie rozwoju zabraknie im odpowiedniego zabezpieczenia finansowego. Pamiętajmy również, że spółka, która nie posiada odpowiedniego kapitału (a to może wskazywać już sama nazwa UG), nie będzie na tak wymagającym rynku jak niemiecki brana przez kontrahentów pod uwagę.

 W razie pytań zapraszamy na
www.smuda-consulting.com
lub telefonicznie
0048 / 77 403 24 26