Każdy, kto szuka pracy lub ubiega się o inne świadczenia, takie jak zasiłek obywatelski Bürgergeld z federalnego urzędu pracy, musi przedłożyć szereg dokumentów. Wysiłek biurokratyczny z tym związany nie jest szczególnie mały. Jednocześnie zawsze pojawiają się prośby o dokumenty, które w rzeczywistości nie powinny być przedmiotem zainteresowania urzędu. Uwagę na to zwrócił portal konsumencki gegen-hartz.de.

Świadectwa pracy i świadectwa szkolne nie mają znaczenia

Portal donosi, że czasami zdarza się, że poszczególni pracownicy nie są na bieżąco w zakresie ochrony danych. Należy to również należy wziąć pod uwagę. W niektórych przypadkach prowadzi to do tego, że osoby ubiegające się o zasiłek obywatelski Bürgergeld muszą przedkładać dokumenty, do których okazania nie są prawnie zobowiązane. 

Krytyka wobec urzędu pracy nie bierze się znikąd. Warto przypomnieć, że wielu świadczeniobiorców zasiłku obywatelskiego wielokrotnie pozywa urząd do sądu. 

Uwaga na te dokumenty przy wnioskowaniu o Bürgergeld

Portal zaleca się ostrożność między innymi z następującymi dokumentami:

• Umowa o pracę – Jest to umowa pomiędzy pracownikiem a pracodawcą. Często zawiera dane wrażliwe i podlega ochronie danych,
• Referencje z pracy,
• Raporty szkolne,
• Dokumenty pojazdu, takie jak listy, dowody rejestracyjne lub umowy kupna,
• Karta ubezpieczenia społecznego,
• Księgi wieczyste i wyciągi z ksiąg wieczystych (dotyczy tylko weryfikacji aktywów),
• Oświadczenia o zarobkach sprzed daty złożenia wniosku,
• Zawiadomienia o naliczeniu podatku dochodowego, które poprzedzają otrzymanie świadczenia (nie ma to jednak zastosowania w przypadku badania w trakcie otrzymywania świadczeń),
• Akty urodzenia dzieci (dotyczy tylko sytuacji, gdy konieczne jest udowodnienie pokrewieństwa).

Federalny Komisarz ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji (BfDI) wyjaśnił, że przedłożenie umowy o pracę zasadniczo nie jest wymagane, o ile można przedłożyć inne dowody stosunku pracy, takie jak zaświadczenie o dochodach. Dowód ten jest wystarczający do ustalenia prawa do świadczenia Bürgergeld zgodnie z § 57 i § 58 SGB II 

Niemiecki urząd pracy wyjaśnia co powinien zawierać wniosek o zasiłek obywatelski

IPPEN.MEDIA zwróciło się do agencji z pytaniem o należytą staranność w odniesieniu do danych wrażliwych. Federalna Agencja Pracy odpowiedziała: „Kwestia ochrony danych jest traktowana bardzo poważnie przez urzędy pracy i placówki Jobcenter. Zgodnie z zasadą unikania i minimalizacji danych, instytucje te gromadzą dane osobowe tylko wtedy i tylko tak długo, jak jest to konieczne do ustawowej realizacji zadań”. W ten sposób urząd odnosi się do sytuacji prawnej, która ma zastosowanie do gromadzenia danych.

W przypadku wszystkich innych dokumentów wymienionych powyżej, takich jak świadectwa pracy i świadectwa szkolne lub akty urodzenia dzieci, klienci urzędów pracy również nie mają obowiązku ich przedkładania. 

Według raportu gegen-hartz.de w odniesieniu do BfDI, takie zaświadczenia nie zawierają żadnych istotnych informacji. Dzieje się tak dlatego, że znalezienie nowej pracy może odbyć się również bez znajomości referencji zawodowych. W niektórych przypadkach można żądać jedynie aktualnego świadectwa szkolnego.

Na pytanie redakcji Markur, federalny urząd pracy odpowiedział: „Przedstawienie świadectwa pracy lub świadectwa szkolnego podczas spotkania doradczego lub pośrednictwa pracy pomaga specjalistom ds. doradztwa i integracji lepiej ocenić nabytą (szkolną) wiedzę i umiejętności, oświadczenia dotyczące umiejętności miękkich i szczególnych mocnych stron danej osoby”. […] Przedłożenie świadectwa szkolnego lub świadectwa pracy nie jest jednak obowiązkowe w przypadku doradztwa i pośrednictwa pracy”.

Źródło: merkur