Firma pokrywa koszty posiłku służbowego z klientami, natomiast koszty poniesione z tytułu zakupu firmowego laptopa czy opłacania telefonu możesz odliczyć od podatku. Warunek jest jeden – pokwitowanie. Problem zaczyna się w momencie, kiedy nie potrafisz go znaleźć. Jak mimo to odzyskać pieniądze?
Płatność kartą
Jeżeli dokonałeś płatności kartą, będzie Ci o wiele łatwiej. Masz możliwość przedłożenia fiskusowi wyciągu z konta. Poza tym na jego podstawie możesz poprosić sklep o wystawienie kopii faktury.
Czas
Im szybciej zorientujesz się, że nie posiadasz potwierdzenia zapłaty, tym lepiej. W wielu przypadkach sprzedawcy są w stanie ponownie wydrukować fakturę. Prosząc o to, musisz być w stanie odpowiedzieć na kilka pytań: o jaką metodę płatności chodziło?, przy której kasie dokonano płatności? Kiedy dokonano zakupu i na jaką kwotę?
W restauracji sprawę może ułatwić wskazanie stołu, przy którym siedziałeś, osoby, która Cię obsługiwała czy podanie informacji, co zostało zamówione.
Większość kas zapisuje paragony z co najmniej z bieżącego dnia. Kiedy szybko zorientujesz się, że nie masz pokwitowania, masz spore szanse na otrzymanie rachunku nawet w przypadku płatności gotówką.
Stały klient
Jeżeli jesteś zarejestrowanym klientem w bazie danego sklepu, masz również ułatwioną drogę. System gromadzi dane o Twoich zakupach. Gubiąc rachunek, można go bez problemu wydrukować ponownie. Z takiej opcji można skorzystać u wielu sprzedawców detalicznych oraz w hotelach.
Podobnie sytuacja wygląda z płatnościami za telefon czy leasing samochodowy, kiedy doszło do zawiązania umowy. Usługodawca ma dostęp do Twoich rachunków.
Płatność online
Kupując bilet kolejowy lub lotniczy drogą internetową, wystarczy że okażesz zrzut ekranu. Warto także dołączyć wiadomość email, w której wysłano potwierdzenie płatności.
Wciąż nie posiadasz rachunku
Kiedy nie otrzymasz kopii faktury i nie jesteś w stanie przedłożyć innego dowodu zapłaty, możesz sam sporządzić oświadczenie o płatności. W tym celu należy podać, co zakupiłeś i za jaką cenę. W przypadku literatury specjalistycznej warto podać pełny tytuł, im dokładniejszy opis, tym lepiej. Oświadczenie własne nie daje jednak gwarancji, że urząd skarbowy zaakceptuje poniesione przez Ciebie koszty.
