Jeśli zachorujesz podczas urlopu, udaj się do lekarza w miejscu, gdzie aktualnie przebywasz i jak najszybciej poinformuj o tym pracodawcę, aby nie stracić dni urlopowych. Jeśli natomiast zachorujesz przed planowanym urlopem, pracodawca musi przyznać Ci dni urlopu w późniejszym terminie.

Chorobowe w Niemczech a przepisy

Federalna ustawa o urlopach (Bundesurlaubgesetz – BUrlG) stanowi, że dni, w których pracownik jest wyraźnie niezdolny do pracy, nie są wliczane do urlopu wypoczynkowego. Celem urlopu wypoczynkowego jest utrzymanie zdolności do pracy i zdrowia.

Aby nie stracić żadnych dni urlopu, powinieneś się skontaktować z lekarzem już w pierwszym dniu choroby. Zgodnie z umową o pracę (niem. Arbeitsvertrag), trzeba do trzeciego dnia choroby uzyskać zaświadczenie o niezdolności do pracy (Arbeitsunfaehigkeitsbescheinigung – AU). Nie jest to obowiązkowe, jeśli zachorujesz przebywając na urlopie, ale jest to ważne, aby móc zachować przysługujące Ci dni wolne.

Chorobowe, a zgłaszanie choroby podczas wakacji za granicą

Jeśli jako pracownik zachorujesz podczas wakacji za granicą (poza granicami Niemiec – przyp.red.), na przykład w Austrii, powinieneś udać się do lekarza w miejscu, w którym przebywasz. Ważne jest, aby tamtejszy lekarz nie tylko poświadczył, że jest chory, ale także, że jesteś niezdolny do pracy z powodu choroby. Obowiązek przedstawienia dowodu niezdolności do pracy obowiązuje w taki sam sposób, jak w przypadku wakacji w Niemczech.

Choroba podczas urlopu a wyjątki

Istnieją jednak dwa wyjątki od regulacji dotyczących choroby podczas urlopu:

• Jeśli ktoś wykorzystuje wypracowane nadgodziny jako dni wolne  i zachoruje, nie otrzyma dodatkowego czasu wolnego pomimo posiadania zaświadczenia lekarskiego. Nadgodziny nie zostaną ponownie dodane do konta czasu pracy (niem. Zeitkonto).
• Jeśli dziecko zachoruje podczas urlopu pracownika, nie otrzyma on żadnej rekompensaty. Prawo do urlopu wygasa. Pracodawca może nadal wypłacać wynagrodzenie lub pracownik nabywa prawo do zasiłku chorobowego na dziecko.

Informowanie pracodawcy

Jeśli to możliwe, należy poinformować pracodawcę o chorobie podczas urlopu w pierwszym dniu choroby, zarówno w kraju, jak i za granicą. Możesz to zrobić telefonicznie, SMS-em lub e-mailem. Należy poinformować pracodawcę o:

• miejscu pobytu,
• tym, że jest się niezdolnym do pracy,
• o tym, jak długo przewidywalnie będzie się niezdolnym do pracy.

Zwolnienie lekarskie podczas urlopu w Niemczech: zazwyczaj wystarczy elektroniczne zwolnienie eAU

Od 1 stycznia 2023 roku pracodawcy mają możliwość elektronicznego wglądu do zwolnienia lekarskiego w kasie chorych (niem. Krankenkasse). Oznacza to, że osoby z ustawowym ubezpieczeniem zdrowotnym nie muszą już wysyłać zwolnienia lekarskiego do swojej kasy chorych lub pracodawcy.

Zaświadczenie AU nadal wymagane w przypadku choroby za granicą

Nie dotyczy to jednak osób ubezpieczonych prywatnie lub posiadających ustawowe ubezpieczenie zdrowotne, które zachorują za granicą. W takich przypadkach należy przedłożyć pracodawcy zaświadczenie o chorobie w formie papierowej (tzw. gelber Schein – „żółte zaświadczenie”).

Po chorobie

Po zakończeniu niezdolności do pracy należy wrócić do pracy. Nie można po prostu dodać utraconych dni urlopu do dni chorobowego. Wymaga to konsultacji z pracodawcą i ustalenia nowego terminu urlopu. W przeciwnym razie pracodawca może udzielić ostrzeżenia lub nawet zwolnić pracownika. Wynika to z faktu, że nieautoryzowany urlop wzięty bez pozwolenia może skutkować rozwiązaniem umowy bez wypowiedzenia.