Przepisy techniczne ustalają standardy
Wymagania dla temperatur w pomieszczeniach pracowniczych są zasadniczo ustalone w niemieckim prawie pracy. Tam można jednak znaleźć tylko informację, że pomieszczenia pracownicze powinny mieć sprzyjającą zdrowiu temperaturę odpowiednią do stopnia pracy i wysiłku zatrudnionych.
Rozporządzenie Arbeitsstättenverordnung zostało jednak rozszerzone przez tzw. Technische Regeln für Arbeitsstätten (przepisy techniczne dla pomieszczeń pracowniczych). W nich zawarto już bardziej precyzyjne zasady. Przede wszystkim wysiłek w pracy został podzielony na trzy poziomy: mały, średni i duży.
W przypadku małego wysiłku fizycznego często jest mowa o pracy biurowej, podczas gdy prace rzemieślnicze są uznawane za średni wysiłek. Duży wysiłek fizyczny ma miejsce, gdy pracownicy muszą wykonywać całym ciałem przez dłuższy czas swoje obowiązki. Noszenie i podnoszenie ciężkich elementów należy przykładowo do tej kategorii. Jak więc kategoryzować odpowiednie obowiązki pracowników? O tym należy decydować dla każdego przypadku osobno. Głos w tej sprawie ma także rada zakładowa.
Temperatura minimalna
Temperatura minimalna, która powinna panować w miejscu pracy, jest określana na podstawie stopnia wysiłku fizycznego. Jeśli pracownik wykonuje łatwe lub średniotrudne obowiązki w większości w pozycji siedzącej, w pomieszczeniu musi panować temperatura przynajmniej 19-20 stopni Celsjusza. W przypadku pracy stojącej musi panować 19 stopni Celsjusza przy małym wysiłku lub 17 stopni Celsjusza przy średniotrudnych obowiązkach. W przypadku dużego wysiłku fizycznego temperatura nie może spaść poniżej 12 stopni Celsjusza. Z kolei w pomieszczeniach sanitarnych i przeznaczonych na przerwę musi panować przynajmniej 21 stopni Celsjusza.
Do obowiązków rady zakładowej należy sprawdzanie, czy pracodawca trzyma się standardów prawnych.
Kiedy pracodawca musi zadziałać
Jeśli temperatura spadnie w pomieszczeniach poniżej wyżej podanych granic minimalnych, pracodawca musi zapewnić środki ochrony. Może to być przykładowo dodatkowy grzejnik, dodatkowy czas na ogrzanie lub odpowiednie ubranie. Rada zakładowa musi mieć prawo głosu w tej sprawie, oceniając czy wprowadzone rozwiązania, są wystarczające.
Jeśli pracodawca nie podejmie żadnych kroków w celu zmniejszenia uczucia zimna w miejscu pracy, zatrudnieni nie mogą tak po prostu przestać wykonywać swoich obowiązków. Najpierw rada zakładowa musi zażądać od niego podjęcia konkretnych działań. Jeśli pracodawca mimo to nic nie zrobi, a temperatura powietrza będzie tak niska, że będzie miała negatywny wpływ na zdrowie pracowników, ci będą mogli zaprzestać wykonywania obowiązków.
To może okazać się jednak problematyczne. Zatrudnieni musieliby w takiej sytuacji udowodnić bowiem, że temperatura w miejscu pracy stwarza ryzyko dla zdrowia. Przed zaprzestaniem pracy, warto więc najpierw zwrócić się do rady zakładowej. Inaczej taki ruch może skończyć się naganą lub zwolnieniem.
Praca w chłodniach i na świeżym powietrzu
Jeśli zatrudnieni pracują w chłodniach lub na świeżym powietrzu, pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia odpowiednich środków ochrony zdrowia. Obowiązkiem jest specjalne ubranie chroniące przed zimnem, jak i osobne pomieszczenia na ogrzanie i przebranie. W przypadku bardzo trudnych warunków pracy (od -5 stopni Celsjusza) pracodawca musi zamówić specjalne urządzenia do ogrzania i suszenia ubrań chroniących przed zimnem.
Zatrudnieni pracujący w pomieszczeniach poniżej -25 stopni Celsjusza, mają prawo do regularnych badań medycznych.
Dodatkowo ustalono, jak długo pracownicy mogą wykonywać swoje obowiązki w zimnie. W przypadku temperatur do -5 stopni Celsjusza po 2,5 h pracy należy pójść na przerwę. Przy temperaturach od -5 do -30 stopni Celsjusza przerwy muszą następować po 1,5 h pracy.
W przypadku pracy w zimnie na świeżym powietrzu dodatkowo mają miejsce często niekorzystne warunki pogodowe, jak wiatr czy opady. W takiej sytuacji pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia pracownikom odpowiedniego stroju ochronnego i wyposażenia lub chronienia przed wiatrem i opadami za pomocą odpowiednich działań. Oblodzone powierzchnie należy posypać specjalnym środkiem, śnieg jak najszybciej usunąć z miejsca pracy. W ten sposób ryzyko wypadku zostanie znacząco zmniejszone.