Informacje Niemieckiej Ubezpieczalni Emerytalnej (Deutsche Rentenversicherung) na temat pozornie samodzielnej działalności gospodarczej (Scheinselbstständigkeit).

Dobry stosunek z klientami i zleceniodawcami jest w przypadku osób prowadzących samodzielną działalność gospodarczą na wagę złota. Kiedy jednak relacje stają się zbyt zażyłe, może się zdarzyć, że Ubezpieczalnia Emerytalna zacznie podejrzewać pozorną działalność gospodarczą, co grozi przykrymi konsekwencjami zarówno zleceniodawcy, jak i zleceniobiorcy. W niektórych przypadkach zleceniobiorcy są wtedy zmuszeni do nadpłaty składek społecznych do trzech miesięcy wstecz, a zleceniodawcy do nadpłaty składek na ubezpieczenie emerytalne od ustalonego terminu rzekomego zatrudnienia pracownika.

Jak rozpoznać pozorną działalność gospodarczą (Scheinselbständigkeit)?

Istnieje kilka wyraźnych różnic między samodzielną a pozornie samodzielną działalnością gospodarczą. Oto one:

– osoby prowadzące pozornie samodzielną działalność gospodarczą nie ponoszą odpowiedzialności za przedsiębiorstwo,

– osoby te muszą postępować zgodnie z wskazówkami pracodawcy i nie decydują, jak, gdzie, kiedy i po co wykonują dane usługi,

– zleceniobiorca pracuje w pomieszczeniach należących lub wyznaczonych przez zleceniodawcę,

– zleceniodawca wymaga używania odpowiedniego oprogramowania lub narzędzi co umożliwia przeprowadzenie szybkiej kontroli, wykluczając samodzielność.

Jak wykluczyć pozorną samodzielną działalność gospodarczą?

Najważniejsze jest pierwsze wrażenie, jakie wywołuje osoba prowadząca samodzielną działalność gospodarczą. Należy do tego świadome korzystanie z statusu pracownika zewnętrznego – którego danych nie znajdziemy ani w schemacie organizacyjnym przedsiębiorstwa, ani w wewnętrznej książce telefonicznej czy spisie pracowników jego klienta.

Kluczową rolę odgrywa również własny adres mailowy, strona internetowa, logo na papieże służbowym i wizytówka. Żadne z nich nie powinno mieć nic wspólnego z dającym mu zlecenie przedsiębiorstwem. Zewnętrzny pracownik nie przejmuje również zastępstwa za pracowników zleceniodawcy, którzy znajdują się na chorobowym lub urlopie. Najlepiej, by nie pokazywał się również na imprezach zakładowych. Należy też pamiętać, by korzystać z urządzeń czy oprogramowania klienta tylko wtedy, gdy wymaga tego np. prawo ochrony danych osobowych lub prawo autorskie.

W razie pytań zapraszamy na
www.smuda-consulting.com
lub telefonicznie
0048 / 77 403 24 26